Работа в Германии: как подать заявку

Большинство работодателей в Германии предпочитают онлайн-резюме – в виде заполненного на сайте компании формуляра или по электронной почте. Классическая бумажная заявка выходит из моды, но фирмы, где она котируется, все еще есть. Какой бы способ не был выбран, у каждого – своя специфика. Рассмотрим основные требования и тренды.

Классическое резюме

Привычная структура: обложка (Deckblatt), cопроводительное письмо (Anschreiben), оно же – мотивационное письмо, автобиография (Lebenslauf), свидетельства и сертификаты (Zeugnisse). На обложке размещается ваша фотография, указываются позиция, на которую вы подаете заявку, и контактные данные.

Сопроводительное письмо (один лист формата A4) дает возможность рассказать о себе развернуто, привести аргументы в вашу пользу.
Автобиография содержит даты и факты. Ее обычно составляют в виде таблицы в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, учебы.
Для вакансий, связанных с креативом, например, в сфере дизайна или маркетинга, допустим креативный формат с большей визуализацией.
Копия диплома, справки с прежних мест работы или практики, языковые сертификаты служат для подтверждения того, что вы рассказали о себе в сопроводительном письме и резюме.

Резюме: чем проще, тем лучше

Некоторые работодатели вообще отказываются от сопроводительных писем. Например, концерн Deutsche Bahn, ощущающий нехватку кадров, в прошлом году сообщил о том, что претенденты на прохождение производственного обучения могут присылать заявки, не расписывая свою мотивацию.

“Там же, где сопроводительное письмо еще требуется, оно может быть как совсем коротким (в два абзаца), так и на два листа. Главное – вам есть, что о себе рассказать”, – подчеркивает эксперт из Берлина.

Ключевое значение имеет резюме, которое отражает ваш профессиональный путь.

“Важно сообщить основную информацию о том, чем вы занимались до этого, показать, что вы изучили профиль работодателя и уверены, что подходите. Этого достаточно. Все остальное – лирика”.

Хотя в Германии работодатели будут рады дополнительной информации о ваших хобби, занятиях в свободное время, а также о том, насколько хорошо вы знаете тот или иной язык.

Фирма сама идет к кандидату

Работодатели осознают важность такого фактора, как время заполнения вакансии. Претендент хочет как можно скорее получить ответ. Не только стартапы, но и крупные концерны стремятся ускорить процесс трудоустройства и быстрее завязать с кандидатами личный контакт. “Раньше сначала собирали все заявки на вакансию, а потом отбирали лучшие. Это время прошло”.

Менеджер по персоналу Ясмин Курцхальс:

“Кандидаты не хотят тратить много энергии на поиск работы. И работодатели сами на них выходят. Мы сами им звоним по скайпу или телефону. Как правило, к этому времени у нас есть информация о профиле кандидата из соцсетей”.

Найти работу в один щелчок

Говоря о соцсетях, немецкие рекрутеры, прежде всего, имеют в виду сети деловых контактов Xing и LinkedIn. Отсюда можно не только почерпнуть сведения о претенденте, но и загрузить их в базу данных работодателя одним щелчком мышки. Подача заявки в один клик и поиск работы на смартфоне – еще один тренд.
И все же профиль в соцсетях – лишь одна из опций.

“У нас работают несколько IT-специалистов из России. Они присылали обычные резюме”.

Простого формата достаточно. Главное – автобиография и мотивационное письмо. “Можно прислать копию диплома об образовании. Справки и отзывы с прежнего места работы для нас не так важны. Если-кто-то присылает, то мы просматриваем, но детально не изучаем. В Германии их обычно пишут в позитивном ключе, поэтому о том, как человек на самом деле работал, из них вряд ли узнаешь”.
Отзывы прежних работодателей интересуют стартапы только в случае вакансий для руководителей, а решение о найме на работу принимается на основе собеседования.

Мотивационное письмо может быть на одну страницу.

“Почему человек хочет у нас работать. Ему нравится наш продукт? Впечатлил наш сайт? Может, он слышал от знакомых о фирме? Нужно объяснить, почему его интересует вакансия, какой у него опыт, что даст фирме прием на работу именно его. В резюме важны факты: проекты, навыки, ключевые темы, компетенции. Оно должно дать представление о кандидате как о профессионале и как о личности. Можно написать пару предложений о том, что вы за человек, какие качества выделяют вас на фоне других кандидатов”.

Как пройти экспресс-скрининг

У менеджеров по персоналу мало времени. Аналитики портала по поиску работы Monster.de провели исследование в США, Германии, Франции и Нидерландах. Выяснилось, что у рекрутеров на то, чтобы просмотреть резюме и отфильтровать тех, кто не подходит, уходит меньше одной минуты.
Поэтому чтобы пройти через фильтр, важна четкая структура.

“Если заявка в Word набрана сплошным текстом, даты указаны без логики, это – сразу большой минус. Запомниться рекрутеру помогает и фотография на резюме. Если вы подаете такую заявку, то обратитесь к профессиональному фотографу. Абсолютное табу – фото на паспорт из автомата”.

Консультант по вопросам карьеры Юрген Хессе советует до отправки заявки установить личный контакт с работодателем. Достаточно письма по электронной почте с короткой информацией о себе и вопросом, какие документы работодатель хотел бы получить. Это важно и потому, что не каждый работодатель в Германии сразу же откроет прикрепленные файлы, опасаясь вирусов. Другое дело – если он о вашем письме уже будет знать.

Полезно также посмотреть в интернете образцы заявок на работу (Muster или Vorlage). Их предлагают как платно, так и бесплатно.