Event-менеджер: чем занимается и сколько зарабатывает в 2023 году

Event-менеджер может зарабатывать 120 тысяч рублей за один проект. Рассказываем, что для этого нужно изучить и реально ли стартовать в сфере с нуля.

Освоив ивент-менеджмент, можно устроиться в штат компании и зарабатывать до 200 тысяч рублей. Также можно брать заказы на фрилансе и получать 10, 20 и даже 120 тысяч рублей за один проект. Ивент-менеджмент востребован, поэтому даже в небольшом городе у хорошего специалиста будет много работы.

Кто такой ивент-менеджер

Ивент-менеджер (event-менеджер) — это специалист, который организует мероприятия. Мероприятия могут быть любые — юбилеи, свадьбы, конференции, деловые завтраки.

Ивент-менеджер управляет всеми этапами подготовки события, отвечает за его реализацию и подведение итогов. Менеджер может делать всё самостоятельно, а может руководить командой: ставить задачи и отвечать за результат перед заказчиком.

Задачи ивент-менеджера зависят от типа события. Перечислим задачи специалиста, который занимается организацией деловых мероприятий. На них ивент-менеджер:

Общается с заказчиком — выясняет, зачем проводят мероприятие, каким оно должно быть, какой бюджет на него готовы потратить.
Разрабатывает идею и содержание мероприятия. Также составляет программу события и смету проекта.
Работает со спикерами. Ищет подходящих, договаривается о выступлениях, организует их.
Подготавливает площадку, на которой пройдёт событие. Ивент-менеджер ищет подходящую площадку, определяет список необходимого оборудования, занимается брендированием и кейтерингом.
Работает с подрядчиками. Ищет подрядчиков, заключает с ними договоры, ставит задачи, контролирует их выполнение.
Координирует мероприятие. Следит за тем, чтобы всё шло по плану, и решает возникающие проблемы.
Проводит постивент. Контролирует демонтаж оборудования, составляет отчёты и следит за KPI проекта. KPI — ключевые показатели эффективности. Это метрики, позволяющие оценить эффективность ивента. Например, метрикой может быть количество гостей или уровень удовлетворённости гостей.

Набор задач зависит от целей и формата мероприятия. Например, ивент-менеджер может работать со спонсорами и партнёрами, отвечать за анонсирование и продвижение мероприятия, заказывать билеты, отели, трансферы, управлять командой волонтёров, взаимодействовать со спикерами и участниками события.

Ивент-менеджер — не просто технический исполнитель, а менеджер проекта. Он понимает цели и задачи мероприятия, обеспечивает ресурсы для его проведения, контролирует бюджет и отвечает за финальный результат.

Ивент-менеджмент — большая отрасль. Ивент-менеджеры нужны компаниям, которые проводят свои мероприятия, рекламным и ивент-агентствам, ивент-пространствам. Кроме того, менеджеры могут работать на фрилансе — организовывать мероприятия для разных клиентов. Хорошие специалисты всегда обеспечены работой — и в мегаполисе, и в небольшом городе.

Сколько зарабатывает ивент-менеджер

В сфере большой разброс зарплат. Зарплата ивент-менеджера зависит от региона, масштаба мероприятий, опыта работы, сложности задач. Рассмотрим доходы специалиста в штате и на фрилансе.

Зарплата в агентстве или в штате компании — от 60 тысяч до 200 тысяч рублей в месяц. По данным сервиса Zarplan, средняя зарплата в отрасли в мае 2023 года составляла 93 860 рублей.

Доход ивент-менеджера на фрилансе — от 30 до 150 тысяч рублей в месяц. Заработок напрямую зависит от количества клиентов, масштаба и вида события. За организацию одного события можно получить и 10 тысяч, и 300 тысяч рублей. Как правило, ивент-менеджер получает 15–20% бюджета мероприятия.

Допустим, ивент-менеджер организует небольшой мастер-класс с бюджетом 100 000 рублей. Его доход — 15–20 тысяч рублей. А если менеджер возьмётся за организацию презентации продукта с бюджетом 800 тысяч, он может заработать 100–120 тысяч рублей, но и задач у него будет намного больше.

Ивент-менеджер может зарабатывать намного больше, если откроет своё ивент-агентство. Например, можно открыть несколько агентств со специализацией на разных видах событий, а можно — ивент-агентство полного цикла и, кроме основных услуг, продавать онлайн-курсы и консультации специалистов.

Ивент-менеджер, работающий на фрилансе, тоже может увеличить доход, став специалистом в узкой, сложной ивент-нише. Если менеджер хорошо выполняет свою работу, он станет востребован и всегда будет иметь рекомендации и заказы.

Как стать ивент-менеджером, если нет опыта

Стартовать в отрасли можно с нуля. Для этого сначала нужно изучить теорию, а потом приступить к практике.

Не обязательно получать высшее образование, но знания приобрести необходимо. Например, ивент-менеджер должен разбираться в том, какие этапы включает организация мероприятия, какие ресурсы и инструменты нужны в работе, как запланировать KPI проекта и оценить результаты. Ещё нужно знать, как искать персонал, выбирать площадку, работать с подрядчиками, спикерами, волонтёрами.

Знания можно получить на курсах по ивент-менеджменту. Можно прийти в ивент-менеджмент и после программы высшего образования, но на это придётся потратить больше времени, а если поступить на платное отделение — и больше денег. Курсы обходятся дешевле, длятся меньше, а некоторые программы позволяют сразу закрепить теорию на учебных кейсах.

по теме:

Обзор лучших курсов event-менеджеров

Главное об ивент-менеджерах в 4 пунктах

Ивент-менеджер — это специалист, который организует мероприятия: свадьбы, юбилеи, конференции, деловые завтраки и многое другое. Чтобы организовать их, ивент-менеджер решает много задач — от общения с заказчиком до подготовки площадки.
В ивент-менеджменте можно зарабатывать до 200 тысяч рублей в месяц, если устроиться в штат компании. Доход на фрилансе зависит от количества клиентов и масштаба мероприятий. За организацию одного события можно получить и 10, и 120 тысяч рублей.
Для успешной работы ивент-менеджеру нужно знать основы маркетинга, копирайтинга и законодательства, уметь управлять командой, публично выступать, создавать презентации, вести переговоры, работать в графических редакторах, Excel и «Google Таблицах».
Стартовать в отрасли можно без опыта. Для этого нужно изучить теорию и получить практические навыки. Изучить теорию можно на курсах, попрактиковаться — в роли стажёра, волонтёра или самостоятельного организатора мероприятий.

Источник