Установка прочерка в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel испытывают значительные трудности при попытке поставить дефис на листе. Дело в том, что программа понимает дефис как знак минус и сразу преобразует значения ячеек в формулу. Поэтому данная проблема достаточно актуальна. Давайте узнаем, как поставить дефис в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, выписок нужно указать, что ячейка, соответствующая тому или иному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято использовать дефис. Для программы Excel такая возможность есть, но реализовать ее для неподготовленного пользователя достаточно проблематично, так как скрипт сразу превращается в формулу. Чтобы предотвратить это преобразование, необходимо выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ поставить тире в ячейке — отформатировать ее как текст. Правда, этот вариант не всегда помогает.

• Откроется окно формата. Перейдите на вкладку «Число», если она была открыта в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выберите пункт «Текст». Нажмите кнопку «ОК».

После этого выбранной ячейке будет присвоено свойство форматирования текста. Все введенные значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как обычный текст. Теперь вы можете ввести с клавиатуры в эту область символ «-» и он будет отображаться именно как дефис, и программа не будет воспринимать его как минус».

Есть еще один вариант переформатировать ячейку в текстовый вид. Для этого, находясь на вкладке «Главная», нужно нажать на выпадающий список форматов данных, который находится на ленте в блоке инструментов «Число». Откроется список доступных параметров форматирования. В этом списке нужно только выбрать пункт «Текст».

Способ 2: нажатие кнопки Enter

Но этот метод работает не во всех случаях. Часто даже после этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного вам знака появляются такие же ссылки на другие диапазоны. Также это не всегда удобно, особенно если ячейки с дефисами чередуются с ячейками, заполненными данными в таблице. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них отдельно, а во-вторых, ячейки этой таблицы будут иметь разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно по другому.

• Пишем символ «-» в ячейке клавиатуры. После этого не делайте никаких движений мышью, а сразу нажимайте кнопку Enter для перехода на следующую строку. Если пользователь щелкнет мышью, формула снова появится в ячейке, где должен быть дефис.

Этот метод хорош своей простотой и тем, что работает с любым типом формата. Но в то же время, используя его, нужно быть внимательным при редактировании содержимого ячейки, так как из-за некорректного действия вместо дефиса формула может отобразиться снова.

Способ 3: вставка символа

Другой способ написать дефис в Excel — вставить символ.

• Находясь во вкладке «Символы», установите параметр «Символы кадра» в окне поля «Установить». В середине окна найдите знак «─» и выберите его. Затем нажмите кнопку «Вставить».

После этого прочерк отразится в выбранной ячейке.

Есть еще один вариант этого метода. Находясь в окне «Символ», перейдите на вкладку «Специальные символы». В открывшемся списке выберите пункт «Длинное тире». Нажмите кнопку «Вставить». Результат будет таким же, как и в предыдущей версии.

Этот способ хорош тем, что не нужно будет бояться неправильного движения мыши. Символ останется неизменным в формуле. Также визуально расставленный таким образом дефис выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток этого варианта – необходимость выполнения сразу нескольких манипуляций, что приводит к временным потерям.

Способ 4: добавление дополнительного символа

Кроме того, есть еще один способ поставить дефис. Правда, визуально этот вариант будет приемлем не для всех пользователей, так как подразумевает наличие в ячейке помимо знака «-» еще одного символа.

• Нажмите кнопку Enter или выберите любую другую ячейку курсором с помощью мыши. При использовании этого метода это не имеет принципиального значения. Как видите, после этих действий на листе поставился дефис, а дополнительный символ «‘» заметен в строке формул только при выделении ячейки.

Существует несколько способов установки дефиса в ячейке, выбор между которыми пользователь может сделать в соответствии с целями использования того или иного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются изменить формат ячеек. К сожалению, это не всегда работает. К счастью, есть и другие варианты выполнения этой задачи: переход на другую строку с помощью кнопки «Ввод», использование символов с помощью кнопки на ленте, использование дополнительного символа «’». Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, которые были описаны выше. Не существует универсального варианта, который бы лучше всего подходил для настройки скрипта в Excel во всех возможных ситуациях.