Создание календаря в Microsoft Excel

При создании таблиц с определенными типами данных иногда необходимо использовать календарь. Кроме того, некоторые пользователи хотят просто создать его, распечатать и использовать в домашних целях. Программа Microsoft Office позволяет вставлять календарь в таблицу или рабочий лист несколькими способами. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Если инструкции по созданию календаря в Microsoft Excel кажутся вам слишком сложными, мы рекомендуем вам в качестве альтернативы рассмотреть веб-платформу Canva, к которой можно получить доступ онлайн из любого браузера. Это сервис с огромной библиотекой редактируемых шаблонов различных типов и стилей, включая календари. Вы можете изменить любой из них по своему вкусу или создать его с нуля, а затем сохранить его на свой компьютер в удобном для вас формате или распечатать.

Создание различных календарей

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный период времени (например, год) и вечные, которые в свою очередь будут обновляться на текущую дату. Соответственно подходы к их созданию несколько различаются. Кроме того, вы можете использовать готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Во-первых, давайте посмотрим, как создать календарь на определенный год.

• Отрегулируйте ширину и высоту ячеек, чтобы они приобрели квадратную форму. Чтобы задать высоту строки, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+A. Таким образом, весь лист выбран. Затем вызовите контекстное меню, щелкнув левой кнопкой мыши. Выберите «Высота строки».

   

  

   

  Откроется окно, в котором нужно установить желаемую высоту строки. Если вы впервые проделываете такую ​​операцию и не знаете, какой размер установить, установите его на 18. Затем нажмите кнопку «ОК».

   

  

   

  Теперь нам нужно задать ширину. Щелкаем по панели, в которой названия столбцов указаны буквами латинского алфавита. В появившемся меню выберите «Ширина столбца».

   

  

   

  В открывшемся окне установите нужный размер. Если вы не знаете, какой размер установить, можно поставить цифру 3. Нажмите кнопку «ОК».

   

  

   

  После этого клетки листа станут квадратными.

• Теперь над полосатым шаблоном мы должны зарезервировать место для названия месяца. Выберите ячейки над строкой первого элемента календаря. На вкладке «Главная» в панели инструментов «Выравнивание» нажмите кнопку «Объединить и центрировать».

• Пишем дни недели в первой строке элемента календаря. Это можно сделать с помощью автозаполнения. Вы также можете отформатировать ячейки в этой маленькой электронной таблице по своему вкусу, чтобы вам не приходилось форматировать каждый месяц отдельно. Например, вы можете заполнить столбец для воскресенья красным цветом и выделить жирным шрифтом текст в строке, содержащей названия дней недели.

• Скопируйте элементы календаря еще на два месяца. При этом не забывайте, что объединенная ячейка над элементами также входит в область копирования. Вставляем их в ряд так, чтобы между элементами было расстояние в одну ячейку.

• Теперь выберите эти три элемента и скопируйте их на три строки вниз. Таким образом, в каждом месяце должно быть в общей сложности 12 предметов. Сделайте расстояние между рядами двумя ячейками (при книжной ориентации) или одной (при альбомной ориентации).

• Затем в объединенной ячейке набираем название месяца по шаблону первого элемента календаря: «Январь». После этого прописываем для каждого последующего элемента его название месяца.

• На финальном этапе вписываем в ячейки даты. В то же время вы можете значительно сократить время, используя функцию автозаполнения, которой посвящен отдельный урок.

После этого можно считать, что календарь готов, хотя вы также можете отформатировать его на свое усмотрение.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, тем не менее, у вышеуказанного способа создания есть существенный недостаток – его придется повторять каждый год. В то же время есть способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет обновляться каждый год. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

• Рисуем шаблоны элементов календаря ежемесячно, так же, как и в предыдущем способе с временным изменением размера ячеек. Вы можете сразу отформатировать эти элементы: отступы, шрифт и т д

• В место, где должно отображаться название месяца «Январь», вставьте следующую формулу:
  
  =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ()),1,1)

   

  

   

  Но, как видите, в том месте, где должно отображаться только название месяца, установлена ​​дата. Чтобы привести формат ячейки к нужной форме, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки…».

   

  

   

  В открывшемся окне формата ячейки перейдите на вкладку «Число» (если окно было открыто в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выберите пункт «Дата». В блоке «Тип» выберите значение «Март». Не волнуйтесь, это не означает, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Нажмите кнопку «ОК».

• Как видите, название в заголовке элемента календаря изменилось на «Январь». В заголовок следующего элемента вставьте другую формулу:
  
  =ДАТА(B4,1)
  
  В нашем случае B4 — это адрес ячейки с названием «Январь». Но в каждом случае координаты могут быть разными. Для следующего элемента мы больше не ссылаемся на «январь», а на «февраль» и так далее. Форматируем ячейки так же, как и в предыдущем случае. Теперь у нас есть названия месяцев во всех элементах календаря.

• Нам нужно заполнить поле даты. Выделяем в элементе календаря на январь все ячейки, предназначенные для ввода дат. Введите в строку формул следующее выражение:
  
  =ДАТА(ГОД(D4),МЕСЯЦ(D4),1-1)-(ДЕНЬ НЕДЕЛИ(ДАТА(ГОД(D4),МЕСЯЦ(D4),1-1))-1)+{0:1: 2 :3 :4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
  
  Нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.

• Но, как видите, поля были заполнены непонятными цифрами. Чтобы они приняли форму, которую мы хотим. Форматируем их по дате, как делали раньше. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выберите значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат нужно будет ввести вручную. Мы просто ставим там букву «Д». Нажмите кнопку «ОК».

• Аналогичные формулы применимы и к элементам календаря для других месяцев. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет поставить координаты с названием ячейки соответствующего месяца. Далее выполняем форматирование так же, как обсуждалось выше.

• Как видите, расположение дат в календаре по-прежнему не верное. В месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). В нашем случае в каждом элементе также есть числа из предыдущего месяца и из следующего месяца. Их необходимо удалить. Воспользуемся для этого условным форматированием.

  Производим в блоке январского календаря выделение ячеек, содержащих числа. Щелкните значок «Условное форматирование», расположенный на ленте на вкладке «Главная» в панели инструментов «Стили». В появившемся списке выберите значение «Создать правило».

   

  

   

  Откроется окно «Создать правило условного форматирования». Выберите тип «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». В соответствующее поле вставьте формулу:
  
  =И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНЫЙ(СТРОКА(D6)-5,9))+ЧАСТНЫЙ(СТОЛБЦ(D6),9))
  
  D6 — это первая ячейка отображаемого массива, содержащая даты. В каждом случае ваш адрес может быть разным. Затем нажмите кнопку «Формат».

   

  

   

  В открывшемся окне перейдите на вкладку «Источник». В блоке «Цвет» выберите белый цвет или цвет фона, если у вас цветной фон для календаря. Нажмите кнопку «ОК».

   

  

   

  Вернувшись в окно создания правила, нажмите кнопку «ОК».

• Аналогичным методом выполняем условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет в соответствующем элементе указать адрес первой ячейки диапазона.

• Как видите, числа, не входящие в соответствующий месяц, объединены с фоном. Но, кроме того, с ним слились выходные. Это сделано специально, так как ячейки с количеством выходных будут заполнены красным цветом. Выбираем зоны в блоке «Январь», даты, на которые приходятся суббота и воскресенье. При этом исключаем те диапазоны, в которых данные были специально скрыты форматированием, так как они относятся к другому месяцу. На ленте на вкладке «Главная» в наборе инструментов «Шрифт» щелкните значок «Цвет заливки» и выберите красный цвет.

   

  

   

  Точно такую ​​же операцию проделываем с другими элементами календаря.

• Выберем текущую дату в календаре. Для этого нам снова потребуется условно отформатировать все элементы таблицы. На этот раз выберите тип правила «Форматировать только те ячейки, которые содержат». В качестве условия установите значение ячейки равным текущему дню. Для этого передаем формулу в соответствующие поля (показаны на иллюстрации ниже).
  
  =СЕГОДНЯ()
  
  В формате заливки выберите любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Нажмите кнопку «ОК».

   

  

   

  После этого ячейка, соответствующая текущему числу, станет зеленой.

• Установите название «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделите всю строку, содержащую это выражение. Нажмите кнопку «Объединить и центрировать» на ленте. Это имя может быть дополнительно отформатировано различными способами для общего представления.

В общем работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя еще долго можно выполнять различные косметические работы, редактируя внешний вид по своему вкусу. Кроме того, можно будет выделить, например, праздники.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: использование шаблона

Те пользователи, которые еще не обладают достаточными знаниями Excel или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, и не только количество, но и разнообразие отличное. Найти их можно, просто введя соответствующий запрос в любой поисковой системе. Например, можно сделать следующий запрос: «Шаблон календаря Excel».

Примечание. В последних версиях пакета Microsoft Office большой выбор шаблонов (включая календари) интегрирован в программные продукты. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (а не конкретного документа) и для удобства пользователя разбиты на тематические категории. Здесь вы можете выбрать подходящий шаблон, а если его нет, вы всегда можете скачать его с официального сайта Office.com.

По сути, такой шаблон представляет собой готовый календарь, в который нужно только внести праздники, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, показанный на изображении ниже. Стол полностью готов к использованию.

Вы можете использовать кнопку заливки на вкладке Главная, чтобы заполнить ячейки, содержащие даты, разными цветами в зависимости от их важности. Собственно, на этом все работы с таким календарем можно считать завершенными, и можно приступать к его использованию.

Мы обнаружили, что календарь в Excel можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Также составленный таким образом календарь нужно будет обновлять каждый год. Второй метод основан на использовании формул. Позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, чтобы применить этот метод на практике, нужно иметь больше знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важными будут знания в области применения такого инструмента, как условное форматирование. Если ваши знания Excel минимальны, вы можете воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.