Скрытие строк и содержимого ячеек в Excel

Скрытие строк и содержимого ячеек в Excel
На чтение
20 мин.
Просмотров
48
Дата обновления
25.10.2024

При работе в Excel часто бывает так, что какая-то информация становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, задействованные в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае сокрытие информации является лучшим решением. Итак, давайте посмотрим, как это можно сделать по отношению к строкам в таблице Excel.

 

Метод 1: сдвигаем границу строки

См также: «Как скрыть столбцы в таблице Excel”

Этот способ, пожалуй, самый простой. Вот что это такое.

  1. В панели вертикальных координат наведите указатель мыши на нижний край линии, которую мы планируем скрыть. Когда появится знак плюса со стрелками вверх и вниз, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вверх, соединив с верхним краем линии.

     

    Сдвиньте границу строки, чтобы скрыть ее в Excel

     

  2. Таким простым способом нам удалось скрыть выделенную строку.

     

    Скрытая строка в Excel

     

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот метод основан на рассмотренном нами ранее и также предполагает изменение границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

  1. В панели вертикальных координат любым удобным способом (например, с нажатой левой кнопкой мыши) выделяем линии, которые планируем скрыть.

     

    Выбранный диапазон строк в Excel

     

    Если необходимо выделить разбросанные строки, то выделение делаем левой кнопкой мыши (щелчком или удерживанием для последовательных строк), удерживая при этом клавишу Ctrl на клавиатуре.

     

    Строки, выделенные на панели координат в Excel

     

  2. Аналогично сокрытию строки (действия описаны в предыдущем способе) изменяем границу любой строки в выделенном диапазоне. Не имеет значения, перетаскиваем ли мы указатель к верхнему краю этой конкретной линии или к верхнему краю линии отмеченной области.

     

    Сдвиньте нижнюю границу ячейки выбранного диапазона, чтобы скрыть ее в Excel

     

  3. В результате мы скрываем сразу весь выделенный диапазон.

     

    Скрытый диапазон строк в Excel

     

Метод 3: используем контекстное меню

Это, наверное, самый популярный среди пользователей способ, который предполагает использование контекстного меню.

  1. В вертикальной координатной панели выберите нужные линии (как это сделать описано выше).

     

    Выбранный диапазон строк в Excel

     

  2. Щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона на панели координат, в открывшемся списке выбираем команду «Скрыть”.

     

    Скрыть строки через контекстное меню в Excel

     

  3. Весь диапазон выбранных строк будет скрыт.

     

    Скрытые строки в таблице Excel

     

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также есть кнопки для скрытия строк.

  1. Сначала нам нужно выделить линии, которые мы планируем скрыть. Вы можете сделать это разными способами:
    • в вертикальной координатной строке любым удобным способом.

       

      Выбранный диапазон строк на панели координат в Excel

       

    • в самой таблице: достаточно выделить по одной ячейке в каждой строке.

       

      Выбранный диапазон строк в Excel

       

  2. На вкладке «Главная» в группе инструментов «Ячейки» нажмите кнопку «Формат». В открывшемся списке выберите команду «Скрыть или показать», затем – «Скрыть строки”.

     

    Скрытие строк с помощью инструментов на ленте в Excel

     

  3. Получить диапазон скрытых строк.Скрытые строки в электронной таблице Excel

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию «Группа». План действий следующий:

  1. Выбираем строки, которые планируем группировать, так же, как и в предыдущем способе, либо в панели координат, либо в самой таблице.
  2. Перейдите на вкладку «Данные». В группе инструментов «Структура» выберите команду «Группировать». Щелкните значок функции, а не стрелку вниз.

     

    Группировка выбранных строк в Excel

     

  3. Появится подокно группы. Поставьте галочку напротив нужного варианта (в нашем случае строки) и нажмите ОК.

     

    Группировка выбранных строк в Excel

     

  4. В результате мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 вверху вертикальной координатной полосы и полоска со знаком минус рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на нее, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат будет получен нажатием кнопки 1.

     

    Сгруппированные строки в Excel

     

  5. Чтобы снова открыть сгруппированные строки, щелкните значок плюса или кнопку 2.

     

    Развернуть сгруппированные строки в Excel

     

Метод 6: применяем фильтр

Пользователи активно используют этот способ, так как он позволяет гибко настраивать данные, выбирая, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

  1. Вы должны сначала выбрать любую ячейку в таблице. На вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Сортировка и фильтр». В открывшемся списке выберите «Фильтр”.

     

    Активировать фильтр в электронной таблице Excel

     

    Фильтр также можно включить на вкладке «Данные» с помощью кнопки «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтрация». Кроме того, вам нужно будет сначала выбрать любую ячейку в таблице.

     

    Применение фильтра к заголовку таблицы Excel

     

  2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с направленным вниз треугольником. Выберите столбец, для содержимого которого мы планируем настроить фильтр, и нажмите соответствующий значок фильтра (например, продажи в торговой точке 2).

     

    Применение фильтра к столбцу таблицы Excel

     

  3. В открывшемся окне фильтра снимаем галочки напротив тех значений, которые хотим скрыть. Нажмите OK, когда будете готовы.

     

    Настроить фильтр в Excel

     

  4. В результате все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут скрыты в таблице. Довольно легко понять, что данные столбца были отфильтрованы по измененному значку фильтра.

     

    Скрытые строки с фильтром в Excel

     

См также: «Сортировка и фильтрация данных в Excel”

Скрываем содержимое ячеек

И, наконец, давайте посмотрим, как можно скрыть определенные ячейки. Конечно, в этом случае полностью скрыть их не получится, потому что это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако у нас есть возможность скрыть, по крайней мере, ее содержимое.

  1. Во-первых, мы должны выбрать ячейки, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее кликаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем наш выбор на строке «Формат ячеек”.

     

    Переключиться на форматирование ячейки через контекстное меню в Excel

     

  2. Мы окажемся во вкладке «Число» окна формата. Выберите вариант «Все форматы», затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром «Тип» введите следующее: ;;;. Нажмите OK, когда будете готовы.

     

    Установите формат ячейки, чтобы скрыть содержимое в Excel

     

  3. В результате выполненных действий нам удалось скрыть содержимое выбранного диапазона.

     

    Скрытое содержимое ячейки в Excel

     

    Конечно, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в ячейках. Однако, если вы выберете элемент, вы увидите его содержимое в строке формул.

     

    Просмотр содержимого ячейки в строке формул в Excel

     

  4. Для того чтобы содержимое ячеек снова было видно, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Заключение

Поэтому скрывать строки в Excel можно разными способами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется более удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрывать содержимое ячеек.

 

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий