Настройка автосохранения в Microsoft Excel

Настройка автосохранения в Microsoft Excel
На чтение
10 мин.
Просмотров
49
Дата обновления
25.10.2024

Очень неприятно, когда из-за сбоя питания, зависания компьютера или другого сбоя данные, которые вы внесли в таблицу, но не успели сохранить, теряются. Также постоянно вручную сохранять результаты своей работы — значит отвлекаться от основного занятия и тратить дополнительное время. К счастью, в Excel есть такой полезный инструмент, как автосохранение. Давайте посмотрим, как его использовать.

Автосохранение в Microsoft Excel

Работа с настройками автосохранения

Чтобы максимально обезопасить себя от потери данных в Excel, рекомендуется установить собственные параметры автосохранения, специально адаптированные к вашим потребностям и возможностям системы.

Урок: Автосохранение в Microsoft Word

Переход в настройки

Давайте узнаем, как получить доступ к настройкам автосохранения.

 

Перейдите в раздел «Параметры» в Microsoft Excel

 

  • Откроется окно параметров Excel. Нажмите на надпись в левой части окна «Сохранить». Здесь находятся все необходимые нам настройки.

 

Перейдите в раздел «Сохранить» в Microsoft Excel

 

Изменение временных настроек

По умолчанию автосохранение включено и происходит каждые 10 минут. Не всех устраивает этот срок. На самом деле за 10 минут можно собрать довольно большой объем данных, и терять его вместе с затраченными усилиями и временем на заполнение таблицы крайне нежелательно. Поэтому многие пользователи предпочитают устанавливать режим сохранения на 5 минут, а то и на 1 минуту.

Ровно 1 минута — это самое короткое время, которое можно установить. При этом нельзя забывать, что в процессе сохранения расходуются системные ресурсы, и на слабых компьютерах слишком короткое время установки может привести к существенному замедлению скорости работы. Поэтому пользователи, у которых достаточно старые устройства, впадают в другую крайность: они вообще отключают автосохранение. Конечно, это нежелательно, но, тем не менее, о том, как отключить эту функцию, мы тоже еще немного поговорим. На большинстве современных компьютеров даже установка периода в 1 минуту не окажет заметного влияния на производительность системы.

 

 

Итак, для изменения срока в поле «Автосохранение каждые» введите нужное количество минут. Это должно быть целое число в диапазоне от 1 до 120.

 

Настройка автоматического сохранения времени в Microsoft Excel

 

Изменение других настроек

Также в разделе настроек можно изменить ряд других параметров, хотя трогать их без лишней надобности не рекомендуется. Прежде всего, вы можете определить, в каком формате файлы будут сохраняться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего имени формата в поле «Сохранить файлы в следующем формате». По умолчанию используется рабочая книга Excel (xlsx), но это расширение можно изменить на следующее:

  • Рабочая тетрадь Excel 1993–2003 (xlsx);
  • Книга Excel с поддержкой макросов;
  • Шаблон Excel;
  • Веб-страница (html);
  • Простой текст (txt);
  • CSV и многие другие.

 

Сохранить форматы в Microsoft Excel

 

В поле «Каталог данных для автоматического восстановления» укажите путь, по которому хранятся автоматически сохраняемые копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

 

Путь к каталогу для автоматического восстановления в Microsoft Excel

 

В поле «Расположение файла по умолчанию» указывается путь к каталогу, в котором программа предлагает хранить исходные файлы. Именно эта папка открывается при нажатии кнопки «Сохранить».

 

Расположение файлов по умолчанию в Microsoft Excel

 

Отключение функции

Как было сказано выше, автоматическое сохранение копий файлов Excel можно отключить. Для этого просто снимите флажок «Автоматически сохранять каждые» и нажмите кнопку «ОК».

 

Отключить автосохранение в Microsoft Excel

 

Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого снимите соответствующий пункт конфигурации.

 

Отключить последнюю копию в Microsoft Excel

 

Как видите, в целом настройки автоматического сохранения в Excel достаточно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей компьютерной техники установить периодичность автоматического сохранения файлов.

 

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий