Иногда при работе в Microsoft Excel возникают ситуации, когда нужно закрепить шапку таблицы вверху, чтобы даже при прокрутке документа вниз он всегда оставался в видимой части монитора. Эта функция также необходима для печати документов на физическом носителе, то есть на бумаге, чтобы заголовок был виден на каждой распечатываемой странице.
В этой статье мы обсудим, как различными способами исправить заголовок в верхней части электронной таблицы Excel. Вы также узнаете, как удалить ранее закрепленный заголовок. Начнем!
Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы
В том случае, если шапка находится вверху страницы и занимает только первую строку таблицы, это достаточно легко исправить.
Но если перед шапкой есть пустые строки, их нужно предварительно удалить, иначе без этого действия будет невозможно провести простейшую процедуру ремонта.
Итак, чтобы исправить заголовок, нужно перейти на вкладку «Вид», затем нажать кнопку «Закрепить верхнюю строку», которая находится в подпункте «Окно».
Как только вы выполните описанные выше шаги, ваш заголовок останется наверху и не исчезнет с экрана при прокрутке документа вниз.
Как закрепить заголовок из нескольких строк
В некоторых ситуациях, когда пользователю необходимо оставить пустые строки перед заголовком или, например, когда заголовок состоит более чем из одной строки, описанный выше способ не сработает и придется использовать другую функцию, которая уже не более сложнее в реализации, чем первый вариант.
Щелкните самую левую ячейку внизу шапки, затем также перейдите на вкладку «Вид», выберите подпункт «Окно» и нажмите кнопку «Закрепленные области», чтобы зафиксировать все строки над ячейкой, которую мы выделили.
После того, как мы все сделали, заголовок фиксируется вместе со всеми строками над ним, а подвижной останется только часть таблицы под ним.
Как убрать закрепленный заголовок таблицы
При исправлении заголовков можно использовать первый или второй способ, в зависимости от ситуации. Но чтобы открепить области, есть только один метод.
Чтобы удалить закрепленные области, снова зайдите в меню «Вид» и выберите там пункт «Открепить области».
После этого простого действия заголовок нормализуется и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.
Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
Очень часто бывают ситуации, когда необходимо, чтобы название страницы печаталось на каждом листе. Это, конечно, можно сделать и вручную: в определенные места таблицы скопировать и вставить заголовок. Но этот способ достаточно неудобен и трудоемок. Кроме того, если пользователь решит это сделать, это может нарушить структурную целостность таблицы и испортить вычисления. К счастью, в Microsoft Excel есть довольно простой и гораздо более безопасный способ разместить заголовок на каждой странице распечатываемой электронной таблицы.
Для начала нам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», и здесь выбрать пункт «Печатать заголовки».
После этого откроется окно «Параметры страницы» с предварительно выбранным пунктом «Лист», который нам и нужен. Если вдруг по какой-то причине у вас автоматически выбирается другой пункт, нужно вручную выбрать «Лист”.
Здесь под пунктом «Печатать заголовки» вы увидите поле для заполнения под названием «Поперек строк», в котором вам необходимо указать координаты вашего заголовка.
Начинающему пользователю может быть непросто с этим разобраться, но специально для этого был придуман мастер с логотипом в виде небольшой таблицы со стрелкой, указывающей влево. Эта опция находится справа внутри поля «Поперек линий”.
После нажатия этой маленькой кнопки окно «Параметры страницы» скроется, и вы окажетесь на странице со своей таблицей. Чтобы выбрать область для печати на каждой странице, нажмите и перетащите левую кнопку мыши по номерам всех необходимых строк.
Чтобы убедиться, что вы выбрали правильный диапазон, вверху есть небольшое поле, в котором будут отображаться выбранные вами координаты.
После того, как строки выбраны, вам нужно вернуться в окно «Параметры страницы», нажав маленькую кнопку в конце поля с выбранным диапазоном строк. Тогда вам просто нужно нажать кнопку «ОК».
Итак, вы только что сделали все необходимое для печати заголовка таблицы на каждом листе, однако визуально на странице ничего не изменилось. Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции, нужно распечатать страницу или проверить ее в предварительном просмотре документа перед печатью.
Для этого заходим в меню «Файл», оно первое в программе. Внизу появится список того, что нужно сделать с таблицей. Выберите пункт «Печать».
Прежде чем отправить документ на печать в режиме предварительного просмотра, вы можете прокрутить вниз и убедиться, что каждый из ваших распечатанных листов будет иметь заголовок, выбранный вами ранее.
Заключение
Итак, подведем итоги. Мы только что узнали о различных способах привязки заголовка таблицы к странице. Всего их 3. Два из них помогают зафиксировать заголовок в цифровом виде документа, а еще один помогает автоматически печатать его на каждом листе.
- Закрепить заголовок с помощью функции «Закрепить верхнюю строку» можно только в том случае, если он находится одновременно в одной строке и вверху таблицы.
- В других ситуациях вам нужно будет использовать исправление области, которое так же просто использовать, как исправление верхней строки.
- Прикрепление заголовка к печатному документу немного сложнее, но в Excel есть мастер, который значительно облегчит вашу задачу и поможет вам успешно выбрать строку или диапазон строк, которые необходимо напечатать на каждом листе.
