Как вырезать, копировать и вставлять данные в Excel

При работе с большими объемами данных в Excel может потребоваться скопировать и вставить то, что вы уже набрали, или, возможно, вообще переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными на одном листе, нескольких листах или даже в разных книгах, вы можете использовать простые сочетания клавиш для вырезания, копирования и вставки.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365. 

Копирование данных в Microsoft Excel

Копирование данных в Excel полезно, когда вам нужно дублировать функции, формулы, диаграммы и другие данные. Новое местоположение может находиться на том же или другом рабочем листе или даже в совершенно другой рабочей книге.

Как и во всех программах Microsoft, есть несколько способов выполнить задачу. В Excel вы можете копировать и перемещать данные тремя способами:

• Использование сочетаний клавиш.
• Использование контекстного меню правой кнопки мыши .
• Используя параметры меню на вкладке Главная на ленте .

Когда команда копирования активирована, дубликат выбранных данных временно сохраняется в буфере обмена до тех пор, пока вы не вставите его в целевую ячейку (ячейки.

Другие методы копирования данных, не требующие использования буфера обмена, включают использование маркера заполнения и перетаскивание мышью.

Копирование и вставка данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Возможно, самый простой способ вырезать, копировать и вставлять — использовать сочетания клавиш. Сочетания клавиш для копирования и вставки данных:

Ctrl+C — активирует команду копирования.

Ctrl+V — активирует команду вставки.

 

1. Щелкните ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу C, не отпуская клавишу Ctrl .
4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
5. Щелкните ячейку назначения. Если вы копируете несколько ячеек данных, щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения .
6. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
7. Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
8. Дубликаты данных теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора исходной и целевой ячеек при копировании и вставке данных.

• Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками, удерживайте нажатой клавишу Shift .
• Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками, используйте клавишу Ctrl .

Копирование данных в Excel с помощью контекстного меню

Хотя параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, часто меняются в зависимости от выбранного объекта, команды вырезания, копирования и вставки доступны всегда.

1. Щелкните ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите копию из доступных опций меню.
4. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
5. Щелкните ячейку назначения: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
6. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
7. Выберите Вставить из доступных опций меню.
8. Дубликаты данных теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Копировать данные с ленты

Команды копирования и вставки расположены в разделе «Буфер обмена» в левой части вкладки «Главная» на ленте.

1. Щелкните ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните значок Копировать на ленте.
3. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
4. Щелкните ячейку назначения: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
5. Нажмите значок «Вставить» на ленте.
6. Дубликаты данных теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Перемещение данных в Microsoft Excel

В Excel нет команды перемещения. Чтобы переместить данные, вы должны вырезать и вставить их из одного места в новое. Вы можете использовать вырезание/вставку в Excel для перемещения функций, формул, диаграмм и других данных. Новое местоположение может находиться на том же или другом рабочем листе или даже в совершенно другой рабочей книге.

Как и в случае с копированием, в Excel есть три способа вырезать данные:

• Использование сочетаний клавиш.
• Использование контекстного меню правой кнопки мыши .
• Используя параметры меню на вкладке Главная на ленте .

Когда вы вырезаете данные в Excel, буфер обмена временно сохраняет их, как и при копировании данных.

Перемещение данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Сочетания клавиш, используемые для копирования данных:

Ctrl+X — активирует команду вырезания

Ctrl+V — активирует команду вставки

 

1. Щелкните ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите X, не отпуская клавишу Ctrl .
4. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
5. Щелкните ячейку назначения: при перемещении нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
6. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
7. Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
8. Выбранные данные теперь должны быть только в месте назначения.

Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора исходной и целевой ячеек при вырезании и вставке данных.

• Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками, удерживайте нажатой клавишу Shift .
• Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками, используйте клавишу Ctrl .

Переместить данные в Excel с помощью контекстного меню

Когда вы щелкаете ячейку правой кнопкой мыши, контекстное меню всегда содержит команды вырезания, копирования и вставки.

1. Щелкните ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите вырез из доступных опций меню.
4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
5. Щелкните ячейку назначения: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
6. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
7. Выберите Вставить из доступных опций меню.
8. Выбранные данные теперь должны быть только в месте назначения.

Переместить данные в Excel с помощью ленты

Команды вырезания и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» ленты.

1. Щелкните ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните значок «Вырезать» на ленте.
3. Выбранные ячейки будут окружены движущейся черной рамкой.
4. Щелкните ячейку назначения: при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
5. Нажмите значок «Вставить» на ленте.
6. Выбранные данные теперь должны быть только в месте назначения.