Как создать фильтр в Excel по столбцам

26.07.19 Комментариев к записям Как создать фильтр в Excel по столбцам, варианты фильтрации нет 6082 промстро

Все возможные случаи, как создать фильтр в Excel по столбцам. Подробная, пошаговая инструкция для начинающих пользователей.

Работать с таблицами в программе Excel не сложно. Наоборот, с помощью данной программы очень удобно и легко производить различные подсчеты.

Недавно я писал, как строить графики и графики. Советую проверить, потому что, конечно лучше знать, как это правильно делать.

И, возможно, использование Excel Выгодно тогда, когда в таблице немного исходных данных, требующих просмотра или иных манипуляций.

А в остальных случаях лучше использовать сторонние программы, однако это не так. Для обработки большого количества исходных данных в программе Excel имеется фильтр.

При помощи фильтра можно временно убрать определенные строки, Столбцы, Не допускающие применения условий пользователя. В этом материале вы можете ознакомиться с тем, как создать и настроить фильтрацию данных.

Варианты фильтрации

Чтобы отсеять ненужные данные, при помощи фильтра необходимо установить условия.

Для этого используйте настройки фильтрации, где можно задать следующее:

• Настроить значения.
• Если требуется, можно сделать фильтрацию данных по цвету или значку ячейки, а также по цвету
• Также для работы с данными задается фильтр по дате, числовой или текстовой. Числовой фильтр позволяет выбрать один или несколько дополнительных типов дополнительной фильтрации: больше, меньше и так Если выбирается текстовый, то появляется несколько вариантов, для отсеивания информации «содержит…», «начинается с…» и пр. при фильтрации даты можно выбрать определенные дни, например, завтра, по значимости или возможности, и так далее Все эти варианты фильтрации имеют еще один пункт «Настраиваемый фильтр» с его помощью можно настроить несколько условий отбора трафика информации. При этом если задаётся два условия для отбора, то для связи отношений используется «И». Было выполнено хотя бы одно условие «ИЛИ».

Одновременная фильтрация и сортировка

Если внимательней присмотреться, то во вкладке «Данные» слева от кнопки «Фильтр» появляется «кова». С ее помощью осуществляется передача данных по задержанным в заданном порядке.

Только нужно иметь в виду, что упорядочивание строк происходит только от носительства выблътра Поэтому при работе с таблицами рекомендуется использовать столбцы с номерами строк.

Для выполнения сортировки нескольких столбцов в «Сортировке» необходимо составить рецептуру «Добавить уровень» после чего также вводятся все необходимые параметры.

Автофильтр

Для запуска автофильтра на панели инструментов нужно найти вкладку «Редактирование» и настроить на «Сортировка и фильтр» или перейти на вкладку «Данные» и нажать на «Фильтр».

Для определения условий фильтрации данных используются кнопки в виде треугольников, которые выделяются в верхней части столбца, сразу после включения фильтра.

Для удаления ранее установленной фильтрации, в разделе «Редактирование» или «Данные» кликацета по «Фил». Если требуется снятие фильтра только с одного человека, то в этом случае: столбец

• Потребуется кликнуть по указанному со Стрелкой, размещенному в верхней части таблицы на нужном сте.
• Затем следует «Удалить фильтр из столбца» и «ОК».

Расширенный фильтр

Когда требуется согласование нескольких условий одновременно и . Однако работать с ней чуть сложнее, чем с АвтоЄильтром.

Для повышенного расширенным фильтром естественно:

• Создайте новую таблицу для условий отбора данных. Лучше это делать на другом листе, т.к иначе могут быть заданы определенные условия.
• Далее следует использовать «шапки» основной таблицы.
• Следующим этапом является прописывание условий фильтрации какой-то столбец критериев отбора признаков.
• Теперь нужно поработать со вкладкой «Данные». Ищите раздел «Сортировка и фильтр», где выбирается строка «Дополнительно».
• В постоянном окне выбирается один из вариантов фиксации результатов. Стоит обратить внимание на то, что при выборе «скопировать результат…», Появиться Активная строка — «Поместить результат…». Здесь нужно указать указатель ячейку, где будут встречаться результаы фильтра. Также недопустим и про «Исходный диапазон», для указания на всю таблицу, в том числе и ее заголовки. Для указания «Диапазона условий», Отмечается полный требуемый диапазон Данных, объединенных с ячейками, где указаны заголовки столбцов. Последние два случая отмечаются и в первом и в последнем случае фиксируются данные. При необходимости исключения дублирования записей необходимо отметить «Только исключаемая записка

Срезы

Этот тип фильтрации данных доступен в Excel, начиная с версии 2010. Однако необходимо отметить, что срез является полезным для графических отходов (картинкой или диаграммой), представляющим собой интерактивные фильтры.

При этом он не связанный с ячейками и появляется над листом. Это даёт возможность его свободно передвигаться. Кроме того, благодаря этому, Просматривать все необходимые данные намного больше, чем при сборе стандартного фильтра.

Создание срезов, также позволяет фильтровать информацию, размещённую в таблицах, в программе Excel, но только в нескольких ином формате.

Чтобы создать «Срез» для таблицы, необходимо:

• Попробуйте выделить ячейку, размещенную в таблице и найти раздел «Конструктор» и настройку на «Встаз». Также можно посмотреть такуюже настройку в разделе «Анализ» или «Вставка».
• Далее следует отметить поля, которые должны быть включены в «срез» и для протокола, перед выходом из диалогового окна нажимается «ок».

Для увеличения форматирования «Среза» во вкладке «Конструктор» имеется несколько стилей. Также при появлении пользователь может создать индивидуальный стиль.

Кстати, в некоторых версиях программ эта возможность предусмотрена во вкладке «Параметры» в разделе «стили срезов». Для удаления среза необходима и его настройка на клавиатуре «Удалить».

Вывод

Чтобы решить вопрос о том, как создать фильтр в Excel по столбцам, как можно увидеть, имеется неско

Каждый из них имеет свои особенности и может быть использован в зависимости от версии, установленной на следующем ПК программы.