Как сделать календарь в excel
Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.
У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.
Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.
Скопируйте необходимое количество раз.
Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря.
Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)
+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);” “;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)
После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.
Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.
Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.
Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.
Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым – выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.
Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу – сделано с использованием стандартных возможностей Excel.
В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =”Календарь на ” & ГОД(СЕГОДНЯ()) & ” год”. Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.
Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.
2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца.
Обратите вниманиеДля этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).
Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):
Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу – формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться – все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.
Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:
Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1) и вводим вручную следующий формат:
Календарь принимает все более привычный вид.
Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование.
Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования.
Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))
В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:
Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):
На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:
Создадим новый лист Excel (Праздники) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни. В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.
Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником.
И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ(“Праздники[Праздничные дни]”);0))).
Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.
Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.
Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы. Выбирайте понравившийся.
В архив для скачивания помимо моего календаря, буду складывать календари других пользователей. Поблагодарить их можно ниже в комментариях. Если у вас также есть чем поделиться, укажите ссылку на свой вариант календаря в комментарии, я с удовольствием его добавлю.
Скачать
Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.
Если дата введена неправильно, Excel не сможет ее распознать. Иногда это означает, что вы не можете выполнять вычисления с числами, выглядящими как даты, но датами не являющимися. Кроме того, это означает, что любые диаграммы или сводные таблицы, которые основываются на этих данных, будут неверными.
Хотя решить эту проблему может весьма разностороннее средство проверки данных Excel, оно также далеко от совершенства.
При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel. Для начала откройте рабочую книгу, куда собираетесь добавить календарь. Лучше использовать ваш файл Personal.xls, который можно открыть командой Файл → Открыть (File → Open). Если этот пункт меню недоступен, значит, у вас пока нет файла Personal.
xls. Можно создать его, записав пустой макрос. Для этого выберите команду Разработчик → Начать запись (Developer → Record New Macro) и в поле Сохранить в (Store Macro In) выберите вариант Личная книга макросов (Personal Macro Workbook). Затем щелкните на кнопке ОК, выделите любую ячейку и остановите запись. Excel автоматически создаст файл Personal.xls.
Выберите команду Разработчик → Редактор Visual Basic (Developer → Visual Basic Editor) (сочетание клавиш Alt/Option+Fll) и в VBE выберите команду Insert → UserForm. Должна появиться панель инструментов Control. (Если панель не открылась, выберите команду View → Toolbox.
) Правой кнопкой мыши щелкните панель инструментов Control и в контекстном меню выберите команду Additional Controls. Прокрутите список до флажка Элемент управления Календарь 10.0 (Calendar Control 10.0) (номер версии зависит от версии Excel).
ВажноУстановите этот флажок и щелкните на кнопке ОК. Щелкните календарь, который теперь представляет собой часть панели инструментов, а затем щелкните форму UserForm, которую добавили ранее.
При помощи маркеров изменения размера формы UserForm и элемента управления Календарь (Calendar) отрегулируйте их размер.
Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.
12
3
4
5
6
7
8 //Листинг 7.14
Private Sub Calendar1_Click()
ActiveCell = Calendar1.Value
End Sub
Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date
End Sub
//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub
Выберите команду Insert → Module и в общем модуле введите код из листинга 7.15.
12
3
4 //Листинг 7.15
Sub ShowIt() UserForm1.Show
End Sub
//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub
Закройте окно, чтобы вернуться в Excel. Выберите команду Разработчик > Макрос → Макросы (Developer > Macro → Macros) (сочетание клавиш Alt+F8) и затем выберите ShowIt.
Щелкните кнопку Параметры (Options) и назначьте макросу клавишное сочетание — все готово. Нажмите выбранное сочетание клавиш, раскроется календарь с выбранной сегодняшней датой.
Щелкните любую дату, и она будет вставлена в активную ячейку.
Этот пример описывает, как создать в Excel календарь 2015 года (или 2017, 2018 и т.д.).
Примечание: Приведенные ниже инструкции не научат вас форматированию документа. Мы предполагаем, что вы уже знаете, как изменить размер и стиль шрифта, вставлять строки и столбцы, добавлять границы, изменять цвет фона и т.д.
Вот как выглядит январь 2015:
Важный момент: Как же мы смогли объяснить Excel, что январь 2015 года начинается в четверг?
- CalendarYear – календарный год. Значение будет храниться в ячейке K5.
- JanOffset – имя формулы, которая представлена ниже:
=DATE(CalendarYear,1,1)-WEEKDAY(DATE(CalendarYear,1,1))
=ДАТА(CalendarYear;1;1)-ДЕНЬНЕД(ДАТА(CalendarYear;1;1))
Пояснение:
- Даты в Excel хранятся в виде чисел.
- Программа подсчитывает количество дней, прошедших с 0 января 1900 года.
- Функция DATE (ДАТА) возвращает значение, представляющее дату.
- Функция DATE (ДАТА) принимает три аргумента: год, месяц и день.
- Функция WEEKDAY (ДЕНЬНЕД) возвращает число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), представляющее день недели.
К примеру, 1 января 2015 года – то же самое, что 42005. Эта дата приходится на четверг. Другими словами, =ДАТА(CalendarYear;1;1) равняется 42005, а ДЕНЬНЕД(ДАТА(CalendarYear;1;1)) равняется 5. В итоге переменная JanOffset равна 42005-5=42000.
Примечание переводчика: В некоторых странах мира, в частности в США, принято считать первым днем недели – воскресенье. Так вот, формула JanOffset вычисляет дату, которая приходится на последнюю субботу декабря, который предшествует рассматриваемому нами январю. В данном примере эта дата является отправной точкой.
=IF(AND(YEAR(JanOffset+1)=CalendarYear,MONTH(JanOffset+1)=1),JanOffset+1,””)
=ЕСЛИ(И(ГОД(JanOffset+1)=CalendarYear;МЕСЯЦ(JanOffset+1)=1);JanOffset+1;””)
Пояснение: Выражение JanOffset+1 – это дата, которая отстоит на (5-1) дней от 1 января 2015 года. Эта формула проверяет, равняется ли год этой даты переменной CalendarYear и равняется ли месяц этой даты январю (1). Если это так, формула возвращает дату, а если нет – пустую строку (“”).
=IF(AND(YEAR(JanOffset+5)=CalendarYear,MONTH(JanOffset+5)=1),JanOffset+5,””)
=ЕСЛИ(И(ГОД(JanOffset+5)=CalendarYear;МЕСЯЦ(JanOffset+5)=1);JanOffset+5;””)
Пояснение: Выражение JanOffset+5 – это дата, которая отстоит на (5-5) дней от 1 января 2015. Это – первый день года! Формула на рисунке проверяет, равняется ли год этой даты переменной CalendarYear и равняется ли месяц этой даты январю (1). Результат положительный! Excel возвращает дату.
Примечание: Аналогичным образом можно создать формулы для других дней в январе и других месяцев. Этот инструмент позволит создать календарь на любой год! Просто используйте счетчик для выбора года, чтобы получить календарь на другой год.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Можно сделать без макросов простой выпадающий календарь в Excel . Для этого установим выпадающие списки.
Как сделать выпадающие списки, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel ».
Сначала сделаем на отдельном листе списки в столбцах для выпадающего календаря. В одном столбце напишем числа с 1 до 31. Во втором столбце напишем название месяцев. В третьем столбце напишем года в порядке возрастания.
Мы сделали в списке года с 1950 по 2050.
Список годов можно менять, добавлять в него года. Смотрите статью «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически» .
Все это можно написать быстро копированием. Как это сделать, смотрите в статье «Копирование в Excel» . Получились такие списки. Присвоим имена этим спискам.
Как присвоить имя диапазону списка, смотрите в статье «Диапазон в Excel ».
Смотрим в диспетчере задач на закладке «Формулы» перечень имен списков.Теперь на другом листе делаем обычные выпадающие списки через функцию «Проверка данных» на закладке «Данные» в разделе «Работа с данными». Получились списки с полосами прокрутки.
Получился такой выпадающий календарь в Excel без макросов.В таблице, бланке, где будем устанавливать такой календарь, сделаем ячейки поуже, по размеру чисел, названию месяца.
В списке месяцев можно название месяцев написать в падеже – января, февраля. Получится так.
Потому что ваша цель – помочь вам решить конкретную проблему или проблему.
Вы также должны учитывать на этом этапе ежемесячные мероприятия, празднества, деятельность вашего бизнеса, то, что является тенденцией в вашем секторе, о том, о чем говорит ваша конкуренция, новости, активность в социальных сетях.
Любая информация о вашем бизнесе в Интернете важна для адаптации к вашему контенту и целям. Этот последний этап, пожалуй, самый простой, если вы правильно разработали предыдущие два. Пришло время начать писать, чтобы получить весь свой гений и реализовать на практике все, что было запланировано на двух предыдущих этапах.
Excel позволяет добавить выпадающий календарь в конкретную ячейку, но часто этого не достаточно и приходится вводить большое количество дат в разные ячейки. Не всегда удобно делать это с клавиатуры, так как при вводе хочется параллельно видеть день недели и не ошибиться в выборе даты.
СоветПришло время определить, как вы собираетесь. Не забывайте, какие расписания наиболее активны в вашем секторе или в каких социальных сетях работают лучше всего. Чтобы ваш редакторский календарь был очень эффективным, вот несколько рекомендаций и советов, которые вы не должны забывать, когда дело доходит до его ввода.
Имейте в виду, кого вы нацеливаете и к кому вы хотите привлечь свой бизнес. Изучите, проанализируйте, попросите узнать свою аудиторию, их вкусы, предпочтения, потребности, точки боли и интересы.
Цели, которые вы хотите достичь с вашим контентом, могут быть очень разными, все зависит от того, что вы хотите достичь с каждой своей статьей.
Однако всегда начинайте с предпосылки, что вы заинтересованы в том, чтобы превратить своих читателей в клиентов.
Чтобы вставить дату из всплывающего календаря в любой ячейке Excel можно использовать надстройку VBA-Excel. Для этого:
Форма календаря имеет достаточно широкий функционал.
- Можно быстро перейти к текущему числу.
- Быстро переключить месяц путем выбора его из списка.
- Изменять год с помощью переключателей.
- При выборе даты отображаются дни недели и подсвечиваются выходные дни.
- Вы можете вызвать окно ввода даты и продолжать работать с данными. Закрывать окно нет необходимости.
- Закрыть календарь можно в любой момент путем нажатия на крестик в правом верхнем углу.
Как правило, эти цели будут соответствовать целям вашего бизнеса: привлекать потенциальных клиентов к вашим услугам, обучать и сохранять те, которые у вас уже есть, стать справочным материалом в вашем секторе и т.д. Составьте список тем и подтемов для обсуждения, подход, который вы им дадите, и их формат на основе того, на кого вы нацелены, и целей, которые вы определили в предыдущем пункте.
Лучше выбрать одно основное ключевое слово, которое вы затем будете использовать в заголовке, во введении, в изображениях, в ссылках и во всем тексте.
Обратите вниманиеКакое действие вы хотите, чтобы ваш читатель сделал после прочтения вашей статьи? Каждая статья должна быть связана с конкретным действием.
Возможно, именно то, что вас больше всего интересует, зависит от ваших целей: подписаться на ваш список рассылки, поделиться своей статьей, нанять свои услуги или оставить комментарий.
Обращаем Ваше внимание, что функционал, описанный в данной статье, ОТСУТСТВУЕТ в Excel .
Чтобы его добавить, необходимо установить . Данная программа содержит более сотни функций , которые сделают работу с Excel в разы эффективней. С ней рутинные задачи будут занимать считанные секунды. Программой уже воспользовались 33 883 чел. , попробуйте и Вы!
У вас уже есть все необходимое для создания редакционного календаря для вашего блога, вам нужно всего лишь выбрать лучший инструмент для захвата всей информации. Независимо от того, какой метод вы используете для планирования вашего контента, выбор наиболее подходящего инструмента зависит от ваших личных предпочтений.
Вот некоторые из вещей, которые вы можете использовать. Самый простой способ иметь редакционный календарь – это бумага и ручка. Вы можете делать заметки о содержании идей в повестке дня, в блокноте и точно так же планировать свое. Полностью настраиваемый и в который вы можете включить все виды дополнительной информации или что вы считаете необходимым разработать свои статьи.
Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.
«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:
- Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
- Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
- Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
- Множество вариантов формата даты по умолчанию
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию.
«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.
Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами.
Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:
Курсы
.png)

.png)

- с 14.12.2024
- 2 месяца
- Курс
- Сертификат по завершении
.png)
