Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и расчетов. Рабочая область — это набор ячеек, которые можно заполнить данными. В последующем форматировать, использовать для создания графиков, таблиц, сводных отчетов.
Работа с таблицами в Excel для начинающих на первый взгляд может показаться сложной. Он существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем понемногу: создание и форматирование таблицы. А к концу статьи вы уже поймете, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel, не придумаешь.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово
Работа с таблицами в Excel для начинающих не спешит. Существует множество способов создания таблицы, и для конкретных целей каждый метод имеет свои преимущества. Поэтому сначала визуально оцените ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист электронной таблицы:
Это набор ячеек в столбцах и строках. В основном стол. Столбцы отмечены латинскими буквами. Ряды — это числа. Если мы распечатаем этот лист, мы получим пустую страницу. Без ограничений.
Во-первых, давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Видео на тему: Excel для начинающих
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить столбец целиком, нажмите на его название (латинскую букву) левой кнопкой мыши.
Для выбора строки — по названию линии (по номеру).
Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку, удерживайте и перетащите.
Чтобы выбрать столбец с помощью горячих клавиш, поместите курсор в любую ячейку нужного столбца; нажмите Ctrl + пробел. Для выделения строки — Shift+Пробел.
Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel
Как изменить границы ячеек
Если при заполнении таблицы информация не помещается, необходимо изменить границы ячеек:
- Переместите вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- При вводе длинного слова в ячейку дважды щелкните границу столбца/строки. Программа автоматически расширит лимиты.
- Если вы хотите сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, используйте кнопку «Перенос текста» на панели инструментов.
Чтобы изменить ширину столбцов и высоту строк сразу в определенном диапазоне, выберите область, увеличьте 1 столбец/строку (переместите вручную) — размер всех выбранных столбцов и строк изменится автоматически.
Примечание. Чтобы вернуться к прежнему размеру, вы можете нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но это работает, когда вы делаете это сразу. Позже не поможет.
Чтобы вернуть линиям исходные края, откройте меню инструментов: «Главная» — «Формат» и выберите «Автоматическая настройка высоты линии»
Для столбцов этот метод не актуален. Нажмите «Формат» — «Ширина по умолчанию». Давайте запомним это число. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которой нужно «вернуть». Опять же, «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило, это 8,43 — количество символов в шрифте Calibri размером 11 пунктов) — нормально.
Как вставить столбец или строку
Выберите столбец/строку справа/ниже, где вы хотите вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выбранной ячейки. И очередь встала.
Щелкните правой кнопкой мыши — выберите «Вставить» из выпадающего меню (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL + SHIFT+»=»).
Выберите столбец и нажмите ОК.
Наконечник. Чтобы быстро вставить столбец, выберите столбец в нужном месте и нажмите CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при создании электронной таблицы в Excel. Придется расширять границы, добавляя в процессе строки/столбцы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем шапку вручную — названия столбцов. Вводим данные: заполняем строки. Полученные знания сразу применяем на практике: расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту строк.
- Чтобы заполнить столбец «Стоимость», поместите курсор в первую ячейку. Пишем «=». Итак, говорим программе Excel: будет формула. Выберите ячейку B2 (с первой ценой). Введите знак умножения (*). Выберите ячейку C2 (с суммой). Нажмите Ввод.
- При наведении курсора на ячейку с формулой в правом нижнем углу образуется крестик. Наведите курсор на маркер автозаполнения. Цепляемся за него левой кнопкой мыши и доводим до конца столбца. Формула будет скопирована во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выберите диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная» — «Грая» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выберите «Все ребра».
Теперь при печати будут видны границы столбцов и строк.
Используя меню «Шрифт», вы можете форматировать данные электронной таблицы Excel так же, как в Word.
Измените, например, размер шрифта, сделайте заголовок «жирным». Вы можете установить текст по центру, расставить переносы и т.д.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Самый простой способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (с точки зрения последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» таблицу (динамическую:
- Перейдите на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне укажите диапазон данных. Отметим, что таблица с подписями. Нажмите «ОК». Ничего страшного, если вы не угадаете диапазон сразу. Мобильный «Умный стол», динамичный.
Примечание. Можно пойти и другим путем: сначала выделить диапазон ячеек, а затем нажать кнопку «Таблица».
Теперь введите необходимые данные в готовую рамку. Если вам нужен дополнительный столбец, поставьте курсор в ячейку, предназначенную для заголовка. Введите имя и нажмите ENTER. Диапазон расширится автоматически.
Если вам нужно увеличить количество строк, зацепите правый нижний угол маркера автозаполнения и перетащите его вниз.
КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL
С выходом новых версий программы работа в Excel с таблицами стала более интересной и динамичной. При формировании смарт-таблицы на листе доступен инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем назвать таблицу, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразования таблицы в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц в MS Excel огромны. Начнем с базовых навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выберите ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Введите текстовое/числовое значение. Нажмите Ввод. Если вам нужно изменить значение, поставьте курсор обратно в ту же ячейку и введите новые данные.
- Если вы введете повторяющиеся значения, Excel их распознает. Просто введите несколько символов на клавиатуре и нажмите Enter.
- Чтобы применить формулу ко всему столбцу в смарт-таблице, просто введите ее в первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделите столбец со значениями плюс пустую ячейку для будущего итога и нажмите кнопку «Сумма» (группа инструментов «Правка» на вкладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Нажав на стрелку справа от каждого подзаголовка заголовка, вы получите доступ к дополнительным инструментам для работы с табличными данными.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы увидеть результаты, необходимо прокрутить более тысячи строк. Удаление строк невозможно (данные понадобятся позже). Но ты можешь спрятаться.
Для этого используйте числовые фильтры (изображение выше). Снимите галочки рядом со значениями, которые должны быть скрыты.
Уважаемый читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь ссылкой на этот сайт с друзьями! Мы стараемся показать здесь всевозможные хитрости и секреты. Подойдет точно.
Вот еще статьи о том, как работать в Excel:
Как закрепить строки и столбцы в Excel при прокрутке.
Как создаются формулы и таблицы в Excel. Шаг за шагом.
Как посчитать сумму столбца в Excel.