Рассчитать сумму в Excel можно несколькими способами:
- выделить диапазон ячеек;
- воспользоваться кнопкой «Автосумма»;
- создать простую формулу сложения;
- с помощью функции СУММ.
Чтобы узнать, как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть примеры расчета данных в одном столбце.
Как в Экселе посчитать сумму в столбце
Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
Во-первых, вы можете узнать сумму любой ячейки со значениями, просто выделив нужные вам ячейки левой кнопкой мыши:
При выборе ячеек с числами Excel отобразит сумму значений в выбранном вами диапазоне в правом нижнем углу.
Чтобы выделить несмежные ячейки, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выделяйте ячейки левой кнопкой мыши.
Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
Пожалуй, самый простой и примитивный способ добавления данных в столбец — простая формула сложения. Подведем итоги:
- щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, в которой хотите получить результат суммы;
- введите формулу:
=В2+В3+В4
В приведенной выше формуле введите номера ячеек, которые вы хотите добавить:
Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»
Если вы хотите вычислить сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, возможно, самый простой способ — использовать функцию Автосумма. Он автоматически определит диапазон ячеек, необходимых для суммы, и сохранит результат в таблице.
Чтобы подсчитать числа в столбце с помощью автосуммы, сделайте следующее:
- щелкните первую пустую ячейку в столбце под значениями, которые вы хотите суммировать:
- выберите значок «Автосумма» на панели инструментов»:
- после нажатия на кнопку система автоматически подберет диапазон для суммы. Если система неправильно выбрала диапазон, вы можете исправить это, просто изменив формулу:
- как только вы убедитесь, что диапазон значений для суммы правильный, просто нажмите клавишу Enter, и система рассчитает сумму в столбце:
Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
Вы можете добавить значения в столбец, используя функцию СУММ. Чаще всего формула используется для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка, содержащая сумму, не обязательно должна располагаться непосредственно под столбцом данных. Чтобы вычислить сумму с помощью функции СУММ, выполните следующие действия:
- выделяем ячейку левой кнопкой мыши и входим в функцию «СУММ», указав необходимый диапазон ячеек:
- нажмите кнопку «Enter» и функция рассчитает сумму в указанном диапазоне.
Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
Чтобы вычислить сумму в столбце данных, вы можете отформатировать данные в виде таблицы. За это:
- выделить диапазон ячеек с данными и преобразовать их в таблицу с помощью кнопки на панели инструментов «Форматировать как таблицу»:
- как только ваши данные будут представлены в формате таблицы, на вкладке «Макет» панели инструментов выберите «Итого строк», чтобы добавить сумму столбцов под таблицей:
Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно
Чтобы вычислить сумму значений в нескольких столбцах одновременно, выполните следующие действия:
- выберите область ячеек, которые вы хотите суммировать + возьмите пустой столбец и строку рядом с таблицей для суммирования:
- нажмите кнопку «Автосумма» на панели инструментов»:
- после этого действия система автоматически рассчитает сумму выбранных столбцов и строк:
Узнайте больше полезных советов по работе со списками данных и функциями в Excel в практическом курсе от новичка до мастера Excel. Смело регистрируйтесь по ссылке!