Как подсчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel
Если ваша задача состоит в том, чтобы заставить Excel считать пустые ячейки на листе, прочитайте эту статью, чтобы найти 3 способа сделать это. Узнайте, как искать и выбирать между ними, используя стандартные инструменты поиска или просто используя формулу.
Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в электронной таблице Excel.
- Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
- Функция поиска и замены может быть полезна
- Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Применить СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
- Подсчет пустых ячеек с условием
- Использовать количество пустых ячеек в качестве условия в формуле
- Как считать пустые строки
- Формула для подсчета действительно плохих клеток
Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в графе «Продажи» не заполнены.
Вы должны подсчитать пустые ячейки на листе или найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили требуемые данные. Если список большой, ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я покажу вам в этой статье.
Инструмент «Выделить группу ячеек»
Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, воспользуйтесь этой операцией. Он быстро выделит все пустые ячейки, чтобы вы могли легко найти их на листе. Но она не считает их количество.
На ленте меню «Пуск» выберите «Найти и выбрать», затем выберите «Группа ячеек». В открывшемся окне активируйте кнопку Пустые ячейки и нажмите ОК.
В результате будут выбраны все ячейки без значений.
Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и исправить выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдопустые позиции с формулами, которые возвращают пустое значение. То есть они не будут выделены.
Также учтите, что если вы ввели какие-то данные за пределами своей таблицы, а потом удалили их за ненадобностью, то Excel их запомнит. Теперь он будет искать не только вашу область данных, но и диапазон, ограниченный этими «используемыми» ячейками. В результате на вашем листе будет выделено много лишнего. Это вряд ли будет полезно.
Кроме того, я думаю, вы заметили, что ячейки, которые не пусты, могут быть выбраны таким же образом. Вам просто нужно выбрать другой объект поиска, либо Константы, либо Формулы.
Функция поиска и замены.
Вы можете использовать стандартное диалоговое окно Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Это также позволяет вам перейти к любому из них, щелкнув ссылку в списке.
- Выберите диапазон, в котором следует подсчитывать пробелы. Если вы не укажете диапазон, поиск будет выполняться по всей таблице. Затем нажмите на ленту «Найти и выделить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + F.
- Оставьте поле поиска пустым.
- Нажмите «Параметры» и установите флажок «Вся ячейка.
- Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
- Если вы выберете «Найти значения», инструмент подсчитает все пустые ячейки, включая псевдопустые ячейки со значениями типа «».
- Выберите опцию «Формулы», чтобы найти и подсчитать абсолютно пустые позиции. «Пустые» формулы учитываться не будут.
- Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите найденную сумму в левом нижнем углу.
При необходимости с помощью вкладки «Заменить» можно заполнить их все нулями или каким-либо текстом («Нет данных», например).
Как и в предыдущем методе, вы можете найти и подсчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто введите * (звездочка) в поле поиска. Все элементы, содержащие хотя бы некоторые данные, будут выделены. Но значения («») будут игнорироваться.
Формулы для подсчета пустых ячеек.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Он относится к категории статистических функций и доступен во всех версиях Excel с 2007 года.
Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:
СЧИТАТЬПУСТО(диапазон)
Где диапазон — это область вашего рабочего листа, где должны учитываться позиции без данных.
Вот пример формулы в самом простом виде:
=СЧИТАТЬПУСТО(C2:C17)
Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно имеет значение.
- Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок игнорируется.
- Нули также игнорируются, даже если они скрыты форматом.
- Учитываются формулы, возвращающие пустые значения.
Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащий формулу, возвращающую пустое значение, вычисляется иначе:
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает его пустым, потому что он визуально выглядит пустым.
- COUNTA рассматривает его как содержимое, потому что на самом деле оно содержит формулу.
Это может показаться немного нелогичным, но именно так работает Excel