Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel
На чтение
13 мин.
Просмотров
479
Дата обновления
11.02.2025
Старт:14.12.2024
Срок обучения:8 недель
Excel: базовый курс
Обучение Excel в Нетологии с нуля до профессионала. Освойте сводные таблицы, формулы и функции. Практический курс с сертификацией и примерами из реальной жизни. Запишитесь уже сегодня!
15 750 ₽22 500 ₽
1 312₽/мес рассрочка
Подробнее

Как подсчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Если ваша задача состоит в том, чтобы заставить Excel считать пустые ячейки на листе, прочитайте эту статью, чтобы найти 3 способа сделать это. Узнайте, как искать и выбирать между ними, используя стандартные инструменты поиска или просто используя формулу.

Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в электронной таблице Excel.

  • Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
  • Функция поиска и замены может быть полезна
  • Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
  • Применить СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
  • Подсчет пустых ячеек с условием
  • Использовать количество пустых ячеек в качестве условия в формуле
  • Как считать пустые строки
  • Формула для подсчета действительно плохих клеток

Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в графе «Продажи» не заполнены.

Вы должны подсчитать пустые ячейки на листе или найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили требуемые данные. Если список большой, ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я покажу вам в этой статье.

Инструмент «Выделить группу ячеек»

Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, воспользуйтесь этой операцией. Он быстро выделит все пустые ячейки, чтобы вы могли легко найти их на листе. Но она не считает их количество.

На ленте меню «Пуск» выберите «Найти и выбрать», затем выберите «Группа ячеек». В открывшемся окне активируйте кнопку Пустые ячейки и нажмите ОК.

В результате будут выбраны все ячейки без значений.

Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и исправить выделение.

Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдопустые позиции с формулами, которые возвращают пустое значение. То есть они не будут выделены.

Также учтите, что если вы ввели какие-то данные за пределами своей таблицы, а потом удалили их за ненадобностью, то Excel их запомнит. Теперь он будет искать не только вашу область данных, но и диапазон, ограниченный этими «используемыми» ячейками. В результате на вашем листе будет выделено много лишнего. Это вряд ли будет полезно.

Кроме того, я думаю, вы заметили, что ячейки, которые не пусты, могут быть выбраны таким же образом. Вам просто нужно выбрать другой объект поиска, либо Константы, либо Формулы.

Функция поиска и замены.

Вы можете использовать стандартное диалоговое окно Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Это также позволяет вам перейти к любому из них, щелкнув ссылку в списке.

  1. Выберите диапазон, в котором следует подсчитывать пробелы. Если вы не укажете диапазон, поиск будет выполняться по всей таблице. Затем нажмите на ленту «Найти и выделить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + F.
  2. Оставьте поле поиска пустым.
  3. Нажмите «Параметры» и установите флажок «Вся ячейка.
  4. Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
    • Если вы выберете «Найти значения», инструмент подсчитает все пустые ячейки, включая псевдопустые ячейки со значениями типа «».
    • Выберите опцию «Формулы», чтобы найти и подсчитать абсолютно пустые позиции. «Пустые» формулы учитываться не будут.
  5. Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите найденную сумму в левом нижнем углу.

 

использование поиска и замены для подсчета пустых позиций

 

При необходимости с помощью вкладки «Заменить» можно заполнить их все нулями или каким-либо текстом («Нет данных», например).

Как и в предыдущем методе, вы можете найти и подсчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто введите * (звездочка) в поле поиска. Все элементы, содержащие хотя бы некоторые данные, будут выделены. Но значения («») будут игнорироваться.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Он относится к категории статистических функций и доступен во всех версиях Excel с 2007 года.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТО(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, где должны учитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самом простом виде:

=СЧИТАТЬПУСТО(C2:C17)

 

как использовать СЧИТАТЬ ПУСТО

 

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно имеет значение.

  1. Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок игнорируется.
  2. Нули также игнорируются, даже если они скрыты форматом.
  3. Учитываются формулы, возвращающие пустые значения.

 

 

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащий формулу, возвращающую пустое значение, вычисляется иначе:

  • СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает его пустым, потому что он визуально выглядит пустым.
  • COUNTA рассматривает его как содержимое, потому что на самом деле оно содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но именно так работает Excel

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий

Курсы