Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными
На чтение
63 мин.
Просмотров
35
Дата обновления
25.10.2024
Образец заполнения расходного кассового ордера на зарплату

Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

Соблюдение кассовой дисциплины является одной из самых важных обязанностей любого юридического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью. Для этого ему приходится заполнять специальные документы, фиксирующие как поступление, так и расход денег в кассе.

Такая документация включает в себя приходной и расходный кассовый ордер (ПКО и РКО), кассовые книги.

Порядок их заполнения строго нормирован и при недостаточном его соблюдении можно нарваться на неприятности с проверяющими органами. Чтобы предприниматели могли этого избежать и полностью представляли с чем имеют дело предлагается нижеследующая информация.

Что такое расходный кассовый ордер (форма КО-2)?

Заполнение формы КО-2

Форма КО-2 или РКО представляет собой важнейший документ в области кассовой дисциплины. В отличие от ПКО, обязанность её заполнения возникает не при поступлении денег на кассу, а при их выдаче. Но как и в случае с ПКО, РКО оформляется за подписью главного бухгалтера или лица его замещающего. Помимо него бумаги визирует кассир, как ответственное за выдачу лицо и сам получатель наличных.

В 2015 г. и последующие годы оформлять бланк РКО обязаны только юридические лица-предприниматели, поскольку с июня 2014 г. такая обязанность была законодательно снята с индивидуальных предпринимателей.

Последним больше не нужно вообще оформлять какие-либо документы, относящиеся к категории кассовой дисциплины, включая кассовые книги.

Как выглядит бланк РКО?

Бланк РКО, носящие название форма КО-2, в 2015 и 2016 гг. остался таким же, как и до того. В этом можно убедиться, если скачать его.

Приходный кассовый ордер

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

При чём, скачать документ можно совершенно бесплатно в различных форматах.

Расходный кассовый ордер: правила заполнения

Образец заполнения РКО доступен любому, но кроме того, чтобы его увидеть нужно также знать правила заполнения.

Образец заполнения расходного кассового ордера

Эти правила довольно просты, но без них невозможно успешное ведение отчётности.

  • Первая строка предназначена для того, чтобы в ней указывать как название организации, ведущей РКО, так и правовую форму её деятельности.
  • Если компания имеет код ОКПО, то он вписывается в соответствующую графу. Он должен полностью совпадать с данными из Росстата. Если же он отсутствует, то можно ставить прочерк, как и в других случаях, когда строка не заполняется.
  • При заполнении бумаг не материнской компанией, а её структурным подразделением, наименование последнего вписывается в предназначенную для этого графу.
  • В поле, предназначено для номера документа, вписывается номер РКО исходя из сквозной нумерации с начала календарного года.
  • Вписываемая в необходимую строку дата заполнения должна совпадать с днём, когда деньги были собственно выданы из кассы.
  • В выделенной для этого строке, структурные подразделения вписывают свой код. В противном случае ставится прочерк, как было отмечено выше.
  • Номер счёта, по дебету которого производится выдача денег, должен быть указан в графе «Корреспондирующий счёт, субсчёт». Для заполнения нужно сверяться с планом счетов бухучёта:
  • В случае, если происходит зачисление на расчётный счёт в банке – 51;
  • Если деньги нужны для расчётов с подрядчиками или поставщиками – 60;
  • Если же они нужны для выплаты зарплаты – 70;
  • Для расчётов с всевозможными подотчётными лицами – 71;
  • С работниками, но не по зарплате – 73;
  • Выплаты доходов учредителям – 75-2.
    • Если у компании нет аналитического кода, то в соответствующей графе нужно ставить прочерк.
    • Номер кредитного счёта, по которому отображается выдача наличных из кассы указывается в строке «Кредит».
    • Сумма должна указываться цифрами в одной строке и буквами – в другой, следующей ниже. Копейки указываются цифрами и в последнем варианте.
    • Если используется система кодирования целевого назначения, то необходимо заполнить строку, которая предназначена для этого.
    • В предназначенной для этого графе указывается имя лица или название организации, которым из кассы выдаются наличные.
    • В следующей строке указывается по какой причине, с какой целью была произведена выплата.
    • Если к РКО прилагаются документы, то их реквизиты вписывают в строку «Приложение».
    • В соответствующих строках заполняются данные на руководителя юридического лица и его главного бухгалтера. Они же ставят свои подписи.
    • Указываются и данные на получателя. Заполняет графы он самостоятельно, вписывая и выдаваемую сумму буквами (если есть копейки, то их – цифрами). В конце ставит собственноручную подпись.
    • Кассир выписывает данные из документа, который является свидетельством личности получателя. Обычно – это паспорт.
    • Строка с данными о себе и своей подписью кассиром заполняется лишь после того, как он выдаст на руки получателю деньги.

    Исправлять какие-либо ошибки после заполнения строго запрещено. Руководитель юридического лица не обязан ставить подпись прямо на документ, если он расписался на бумагах из приложения.

    Заполненный ордер не нужно выдавать получателю наличных – он остаётся в кассе.

    Образец того, как заполняется расходный кассовый ордер

    Сегодня любой актуальный образец заполнения РКО, в том числе за 2015 г. можно свободно скачать в интернете.

    Пример заполнения расходного кассового ордера

    Или посмотреть в этой статье.

    • Для расчётов с подрядчиками или поставщиками;
    • Выдача наличных из кассы на матпомощь работнику;
    • Для передачи на банковский счёт.

    Каждый бланк наглядно показывает простоту и сложность правильного соблюдения кассовой дисциплины и заполнения РКО.

    Расходный кассовый ордер (форма КО-2)

    Расходный кассовый ордер — один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления каждой выдачи наличных денежных средств из кассы ИП или организации.

    РКО формируется в одном экземпляре и подписывается:

    — Кассиром, главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — лицо, их заменяющее)

    — Получателем денежных средств

    Оформленный расходный ордер остаётся в кассе. Но перед тем этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3 ).

    Исправления и помарки в РКО категорически не допускаются!

    ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

    ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
    (нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)

    Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если РКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

    Выдать зарплату наличными оформление в бухгалтерии

    Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

    Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

    Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно.

    Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции (за исключением ценной), может быть удостоверена: – организацией, в которой доверитель работает или учится; – администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

    Как выдать зарплату из кассы

    Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника. Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2) (п.

    6.1 указания
    ВниманиеПример выплаты сотруднику депонированной зарплаты В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации.

    Менеджерам организации зарплата за январь выдана 3 февраля. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.

    Менеджер организации А.С.

    Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

    ВажноВыдача зарплаты — проводка Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

    • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
    • 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы

    А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет».

    Таким образом: Дебет 70 – Кредит 50 – при выплате зарплаты из кассы Дебет 70 – Кредит 51 – при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 – на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

    8. Выдача зарплаты — пример В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты – 7 число месяца, следующего за расчетным.

    Выдаем зарплату из кассы: вспоминаем, как это было

    У). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.


    После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. Более подробно см. Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру.

    При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

    • подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
    • передать ведомость сотруднику для подписания;
    • после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
    • выдать деньги сотруднику.

    После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость.

    Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными
    • по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
    • по расходному кассовому ордеру.

    Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

    • наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
    • соответствие сумм цифрами суммам прописью;
    • при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

    Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

    № 3210-У.

    Выдача зарплаты: наличными, безнал — процедура по шагам

    У Документы для выдачи зарплатыЗарплату через кассу можно выдавать: по расчетно-платежной (платежной) ведомости;по расходному кассовому ордеру.

    Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно: наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (а при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и их соответствие имеющимся образцам;соответствие сумм цифрами суммам прописью;при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – наличие подтверждающих документов, перечисленных в ордере.Зарплату кассир выдает только после проверки паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) сотрудника. Если за сотрудника зарплату получает другой человек, то вместе с паспортом он должен предъявить кассиру доверенность.

    Такой порядок установлен пунктами 6, 6.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

    Порядок выдачи заплаты из кассы
    • Главная ›
    • Правовая энциклопедия ›
    • Основы трудового права ›
    • Оплата труда ›
    • Как выплатить работнику зарплату наличными?

    0 нравится [ 0 ] не нравится [ 0 ] зарплата из кассы наличными зарплата из кассы организации заработная плата наличными зарплата наличными выплата заработной платы выплата зарплаты заработная плата зарплата оплата труда трудоустройство занятость труд 2078 Как выплатить работнику зарплату наличными? Заработная плата может быть выплачена не только путем перечисления денежных средств на банковскую карточку работника. Выдать заработную плату работодатель может и из кассы организации наличными деньгами.

    Расходный кассовый ордер

    ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

    Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

  • Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир.

    В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.

  • Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.
  • 2.

    Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости.

    Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру.

    И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).

    Обратите внимание

    Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У). 7.

    Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным раздатчиком денег, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи».

    В ведомости напротив фамилий и инициалов сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск печати (штампа) или делает надпись «депонировано» и оформляет реестр депонированных сумм… На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер.

    Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира. Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам.

    В этом случае ордера по форме № 0310002 заполните на каждого сотрудника отдельно. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

    Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

    На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче. Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

    4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

  • Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.
  • Зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для этого нужно:

    • оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
    • ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

    Эти правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты Центральный офис ЗАО «Альфа» расположен в г. Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области.

    Как правильно оформить рко при выдаче заработной платы по ведомостям

    Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

    Дата выдачи зарплаты

    До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

    Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца.

    В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года.

    Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

    ВажноУказания, но тогда он выступает в роли кассира, а на кассира, как мы уже сказали, РКО не составляется.

    В некоторых организациях заведен такой порядок: директор, главбух, начальник отдела, бригадир и так далее по оформленным на их имя РКО получают зарплату для своих подчиненных в кассе, а затем раздают ее работникам по ведомости. Невыданные суммы они вместе с ведомостью возвращают в кассу по ПКО.

    Но это неправильно. Зарплата должна быть выдана из кассы кассиром — таково требование Указания № 3210-Уабз. 2 п. 6.5, п. 6.2, п. 4, п. 6.1 Указания, то есть выдавать ее через подотчетников нельзя.

    Поэтому тот, кто фактически выдает зарплату, должен быть назначен кассиром с возложением на него полной материальной ответственности за вверенные ему деньги.

    Правила оформления расходного кассового ордера на выплату заработной платы по ведомости – образец заполнения рко

    Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.

    • Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
    • Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости.
    Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

    Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

  • Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир.
  • Главбух получение наличных

    Заполнение расходного кассового ордера в подотчет – образец

    Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

    Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет можно скачать на нашем сайте ниже. Из статьи вы узнаете о том, что нужно вписывать в каждой строке бланка при оформлении расходного кассового ордера (РКО).

    Как правильно выдать деньги в подотчет

    Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ

    Основание в РКО при выдаче в подотчет

    Образец заполнения РКО подотчетному лицу

    Итоги

    Как правильно выдать деньги в подотчет

    Бухгалтеру при выдаче наличных денег в подотчет по расходному кассовому ордеру необходимо придерживаться определенных правил, установленных порядком ведения кассовых операций (п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 №  3210-У). Рассмотрим основные действия при выдаче денег:

  • От работника принимается заявление, в котором содержится просьба о выдаче определенной суммы на указанный срок, написанное в свободной форме на имя руководителя. Проверяется решение руководителя, его подпись и дата. Вместо заявления в бухгалтерию может быть передан оформленный распорядительный документ (распоряжение/приказ). Такое заявление (распоряжение/приказ) служит основанием для выдачи денег в подотчет.
  • ВАЖНО! С 19.08.2017 отсутствие задолженности по подотчетным суммам не является ограничением для получения нового аванса (п. 1.3 указания № 4416-У).

  • Далее в единственном экземпляре оформляется расходный кассовый ордер. Подписывается бухгалтером или руководителем (если нет бухгалтера и он (руководитель) совмещает должность бухгалтера и руководителя).
  • Оформленный РКО вместе с заявлением передается кассиру, который проверяет все пункты расходника на правильность заполнения, сверяет с документом — основания выдачи.
  • Кассир подготавливает деньги, проверяет личность подотчетника по полученному от него паспорту, передает ему РКО для подписи.
  • После подписи работником кассового ордера кассир выдает деньги и ставит свою подпись в РКО.
  • Затем делается запись в кассовой книге.
  • ВАЖНО! Индивидуальные предприниматели в соответствии с указанием ЦБ РФ № 3210-У с 01.06.2014 года могут по своему усмотрению не оформлять приходные и расходные ордера и не вести кассовую книгу.

    Об изменениях, внесенных в порядок расчета с подотчетными лицами в 2017 году, читайте в нашем материале «Последние изменения в подотчете на 2017 год».

    Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ

    Глядя на бланк расходно-кассового ордера, можно условно разделить его на три основные части:

    • в первой указываются реквизиты документа;
    • во второй пишется, на какие цели и кому выдаются деньги, с простановкой корреспондирующих счетов и подписей ответственных лиц;
    • в третьей оформляется сама процедура выдачи наличных с подписями исполнителей.

    Здесь вы можете скачать бланк расходно-кассового ордера по форме КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    Скачать форму

    Рассмотрим образец построчного заполнения РКО на подотчет ― какие сведения и как нужно в него вписывать.

    Наименование строки Содержание Организация Пишется название, как указано в учредительных документах По ОКПО Проставляется код, полученный при регистрации в отделе статистики Структурное подразделение Если есть такая единица, строка заполняется, если нет, ставится прочерк Номер документа Указывается очередной номер РКО Дата составления Пишется дата выдачи денег в подотчет Код структурного подразделения Вносится присвоенный код имеющемуся филиалу Корреспондирующий счет В случае выдачи в подотчет ставится счет 71 Код аналитического учета Пишется присвоенный конкретному подотчетнику код Кредит Ставится счет 50 Сумма, руб., коп. Указывается выдаваемая сумма цифрами Выдать Вписывается Ф. И. О. подотчетного лица Основание В случае выдачи в подотчет пишется: «под отчет», указывается цель, например «на приобретение товара» или «на командировочные расходы», и документ ― «заявление работника» Сумма Прописью с заглавной буквы пишутся рубли, копейки – цифрами, пустое место строки прочеркивается Приложение Указывается документ: заявление сотрудника и дата его составления Руководитель,Главный бухгалтер Подписываются ответственные лица с расшифровкой Ф. И. О. Получил Подотчетник прописью указывает сумму с заглавной буквы и делает прочерк в свободном месте, далее проставляет дату получения денежных средств Подпись Подотчетник ставит свою подпись, подтверждая получение денежных средств. По Вписываются данные документа, удостоверяющего личность работника, которому выдаются наличные Выдал кассир Работник, выдавший деньги, ставит подпись и делает полную расшифровку своего Ф. И. О

    Исправления при заполнении РКО не разрешаются. Документ должен быть оформлен без ошибок и помарок. В организации руководитель может выполнять функции бухгалтера и кассира. В этом случае рекомендуется издать распорядительный документ о возложении обязанностей бухгалтера на руководителя.

    Чтобы узнать, какими документами регламентируются правила заполнения расходного кассового ордера, прочитайте статью «Как заполняется расходный кассовый ордер?».

    Основание в РКО при выдаче в подотчет

    Как мы уже выяснили, деньги в подотчет могут быть выданы на основании изданного распорядительного документа или заявления подотчетника, подписанного руководителем. Заявление допускается как написать как от руки, так и представить в печатном виде. Оно может иметь примерно такой вид:

    Директору ООО «Рассвет»

    М. М. Шиповалову

    от водителя Ю. В. Звягинцева

    Заявление

    Прошу выдать мне 1 000 руб. 00 коп. (одну тысячу рублей) сроком на 10 календарных дней на покупку ГСМ для служебного автомобиля.

    Расходный кассовый ордер: бланк, образец заполнения

    Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

    Строгое соблюдение кассовой дисциплины должно относиться к приоритетным обязанностям экономического сектора предприятия. В этой ситуации понадобится работать со специальными документами, подтверждающими движение финансов через кассу предприятия.

    Одним из важных элементов первичной документации является расходный кассовый ордер, бланк которого представлен на нашем сайте. Правила, по которым он заполняется, и его форма регламентированы законодательством. Знание соответствующих нормативных актов исключит наличие ошибок во время заполнения выделенных полей и ведения учета в этом сегменте бухгалтерской деятельности.

    Правильность заполнения

    Применение расходного кассового ордера регламентировано Положением БР 373-П. Законодательством также закреплено понятие этого документа.

    Уполномоченные лица обязаны его оформлять под каждую расходную операцию, связанную с движением наличности из кассы организации. Для этого оформляется соответствующий бланк РКО. Все действия, которые могут проводиться в такой ситуации, например, индивидуальным предпринимателем регламентируются Указанием ЦБ от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций ИП».

    Для предприятий выписаны определенные правила оформления, согласно которым распределяются обязанности по заполнению соответствующего бланка. В разных ситуациях эту операцию имеют право заполнять следующие лица:

    • главный бухгалтер (при наличии этой штатной единицы);
    • кассир предприятия;
    • первый руководитель либо индивидуальный предприниматель самостоятельно.

    Срок действия ордера ограничен. На сегодняшний день он составляет 1 рабочий день. Это значит, что выписанная по документу сумма должна быть получена в ту дату, которая в нем указана. Если такая возможность получения отсутствует, то необходимо оформить новый бланк.

    Чтобы не ошибиться в оформлении, стоит внимательно изучить пример заполнения расходного кассового ордера. Никаких исправлений даты (зачеркивание, замазывание корректором, другие правки) или иной информации не допускается. Достаточно одного экземпляра.

    Образец заполнения расходного кассового ордера

    Нижняя часть должна содержать подписи уполномоченных должностных лиц компании или организации. Количество этих людей ограничено. Карточки с их образцами подписей должны находиться у специалиста, выдающего средства по этому документу.

    Подписантами РКО, как правило, являются:

    • кассир и бухгалтер;
    • руководитель, имеющий право первой подписи, и кассир (при отсутствии в штате должности бухгалтера);
    • первый руководитель или индивидуальный предприниматель.

    Подписи ставятся обязательно возле указанных фамилий и инициалов. Центробанк допускает оформление РКО только в бумажном виде.

    Заполнение может быть с использованием машинного ввода (компьютер/принтер) или шариковой ручкой (документы, оформленные гелевыми ручками, не принимаются из-за малого срока их хранения).

    Цвет чернил должен быть синим (фиолетовым) или черным. Другие цвета, например, красный или зеленый не принимаются.

    Расходный кассовый ордер: его значение и заполнение

    Как оформить рко при выдаче зарплаты наличными

    Ведение бухгалтерского учета на предприятии предусматривает оформление ряда первичных документов. Расходный кассовый ордер входит в список одного из таких документов.

    Основные правила заполнения и форма бланка ордера, утверждены и закреплены в законодательных актах.

    Изучение и знание правил позволит индивидуальному предпринимателю (ИП) не допустить ошибок в своей практической деятельности.

    Основные правила заполнения и применения

    Расходный кассовый ордер (далее РКО) – первичный документ, использующийся индивидуальным предпринимателем для отражения в бухгалтерском учете расхода наличных средств. Фактически он оформляется при каждой операции расхода (выплаты) денежных средств из кассы предприятия наличными.

    Порядок ведения кассовых операций на предприятиях и соответственно применение расходного ордера в учете закреплены на законодательном уровне. Таким регламентирующим законодательным актом является Указание ЦБ Российской Федерации «О порядке ведения кассовых операций ИП» последняя редакция 11.03.14 г.

    Рассмотрим главные правила оформления РКО.

    Заполнение расходного кассового ордера может быть возложено:

    • на главного бухгалтера — в случае наличия в штате;
    • на кассира предприятия;
    • на руководителя/ ИП – в случае отсутствия в штате вышеуказанных должностей.

    Расходный кассовый ордер должен составляться в единственном экземпляре.

    Образец бланка РКО

    0 Комментариев
    Комментариев на модерации: 0
    Оставьте комментарий