Группировка строк в Excel сверху вниз

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, включающими большое количество строк или столбцов, проблема структурирования данных становится актуальной. В Excel этого можно добиться, используя группировку соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно скрывать ненужные элементы, что позволяет сосредоточиться на других частях таблицы. Давайте узнаем, как группировать в Excel.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, вам необходимо настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

 

1. Переходим во вкладку «Данные».

• Откроется окно настроек группировки. Как видите, по умолчанию суммы и названия по столбцам выставлены справа от них, а по строкам - внизу. Это не подходит для многих пользователей, так как удобнее, когда имя размещено выше. Для этого нужно снять выделение с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить эти параметры самостоятельно. Также вы можете сразу включить автоматические стили, установив флажок рядом с этим именем. После настройки параметров нажмите кнопку «ОК».

На этом настройка параметров группировки в Excel завершена.

Группировка по строкам

Группируем данные по строкам.

 

1. Добавьте строку выше или ниже группы столбцов, в зависимости от того, как мы собираемся отображать имя и итоги. В новой ячейке введите произвольное название группы, подходящее для нее по контексту.

Выберите строки для группировки, кроме последней строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте панели инструментов «Структура» нажмите кнопку «Группировать».

На этом создание группы завершено. Чтобы свернуть его, просто нажмите на знак минус».

Чтобы снова развернуть группу, щелкните значок «плюс».

Группировка по столбцам

Группировка по столбцам производится аналогично.

 

1. Справа или слева от группируемых данных добавьте новый столбец и укажите в нем название соответствующей группы.

Выделите ячейки в столбцах, которые мы собираемся сгруппировать, кроме столбца с именем. Щелкните кнопку «Группа».

• В открывшемся окне на этот раз установите переключатель в положение «Столбцы». Щелкните кнопку «ОК».

Группа готова. Точно так же, как и в случае с группировкой столбцов, его можно свернуть и развернуть, щелкнув знаки минус и плюс соответственно.

Создание вложенных групп

В Excel можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные группы. Для этого в развернутом состоянии родительской группы вам необходимо выделить в ней несколько ячеек, которые будут сгруппированы отдельно. Затем вы должны выполнить одну из описанных выше процедур, в зависимости от того, работаете ли вы со столбцами или со строками.

Тогда вложенная группа готова. Вы можете создавать неограниченное количество таких вложений. Между ними легко перемещаться, перемещаясь по числам, расположенным слева или вверху листа, в зависимости от того, какие строки или столбцы сгруппированы вместе.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, вам нужно будет разгруппировать ее.

 

1. Выделите ячейки столбца или строки, которые нужно разделить. Нажмите кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

• В появившемся окне выбираем именно то, что нам нужно разделить: строки или столбцы. Затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь выбранные группы будут растворены, и структура листа вернется к своей исходной форме.

Как видите, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, проведя эту процедуру, пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она очень большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Разгруппировать так же просто, как группировать данные.

Спасибо автору, поделитесь статьей в соцсетях.

Как настроить группировку строк в excel?

Я хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы теперь рассмотрим концепцию группировки строк в Excel. Благодаря ему ваши данные приобретут структурированный вид, вы сможете сжать ненужную в данный момент информацию и тем самым быстро ее найти. Удобно, правда?

Инструкция

Откройте файл Excel и начните группировку:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в верхнем меню;
• Ниже в поле «Структура» найдите команду «Группа»;

• В появившемся окне установите флажки рядом со строками;

Ничего сложного, правда?
Области, к которым присоединяется excel, имеют полосу рядом и / или вверху. Под ним стоит знак минус. Нажмите здесь. Сгруппированные ячейки свернуты. Чтобы увидеть их снова, нажмите на знак плюса вверху.

Задаем название

Если вы еще не назвали блок из выбранных строк, сделайте это сейчас. Заголовок упростит вам поиск нужной части при повторном открытии документа. Запишите имя в нижнем ряду столбца.
Вы скажете, что данная позиция неверна. И ты будешь прав. Такие настройки придумали разработчики, но мы сделаем это по-своему:

• Выполните те же действия, что и в предыдущих инструкциях. Но не спешите использовать команду «Группа».
• Сначала нажмите на маленький квадрат рядом со словом «Структура».
• Снимите все флажки в появившемся окне «Расположение сводных данных.

Теперь нам необходимо скорректировать указанную ранее систематизацию:

 

• В поле «Структура» нажмите «Разгруппировать». Окно снова появилось, да? Выбираем «Линии». А теперь, когда название поднялось, повторим тот порядок действий, который был разобран в начале.

Автоматическая структуризация

Раньше группировка производилась вручную. Есть автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае Excel выбирает, какие данные объединять. Честно говоря, этим движет логика. Например, он определяет заголовок и суммированные ячейки, группирует строки между ними и позволяет свернуть их.

Благодаря этому стол не занимает много места.

правда, программа не всегда структурирует то, что нужно. Так что придется прибегать к ручным настройкам. Однако, если вы имеете дело с формулами, вам, вероятно, подойдет автоматическая группировка. Для его применения выберите подпункт «Группа» «Создать структуру» - готово.

Вы узнали, как отменить созданную вручную группу выше. Как это сделать после применения автоматического метода? На той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Такая функция Excel, как сортировка данных, поможет максимально оптимизировать таблицу. Его можно производить разными способами. Расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделили в них некоторые строки, ячейки или текст другим цветом? Или вы просто хотели бы это сделать? Таким образом, этот метод поможет вам быстро сгруппировать их:

• На вкладке «Данные» перейдите в поле «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Пользовательская». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе Столбец в группе Сортировать по выберите нужный столбец.
• В разделе сортировки щелкните условие разделения. Вам нужно сгруппировать по цвету ячеек? Выберите этот пункт.
• Чтобы определить цвет в разделе «Порядок», щелкните стрелку. Рядом вы можете указать, куда переместить отсортированные данные. Если нажать «Сверху», они переместятся вверх в столбце «Слева» - вдоль линии.

Примечание. Чтобы сделать то же самое для других значений и цветов, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После сохранения файла вы можете повторить то же слияние. Вам нужно нажать кнопку «Повторно» в том же поле».

Объединение значений

Программа позволяет группировать таблицу по значению ячеек. Это полезно, когда вам нужно найти поля с определенными именами, кодами, датами и т.д. Для этого выполните первые два шага предыдущих инструкций и в третьем абзаце выберите «Значение» вместо цвета».

В группе «Порядок» есть запись «Пользовательский список», нажав на которую, вы можете воспользоваться предложением для сортировки по спискам Excel или создать свой собственный. Таким образом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и т.д.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять более одной группировки в таблице. Например, вы можете создать область с годовым доходом, другую квартальную и третью ежемесячную. Всего можно создать 9 категорий. Это называется группировкой по уровням. Как его создать:

 

• Убедитесь, что в начале всех столбцов, которые мы собираемся объединить, есть заголовок, что они содержат всю информацию одного типа и что нет пустых мест.
• Чтобы столбцы оставались отсортированными, в поле сортировки выберите Сортировать от А до Я или наоборот.
• Введите итоговые строки, то есть те, которые содержат формулы и относятся к объединяемым ячейкам. Это можно сделать с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группа».

• Сгруппируйте все столбцы, как мы делали раньше. Таким образом, вы получите намного больше преимуществ и недостатков на левой стороне. Вы также можете переключаться между уровнями, нажимая на вкладки с цифрами на той же панели вверху.

Вот и все, друзья.

Если вы хотите узнать больше об Excel, предлагаю вам купить этот видеокурс: «Неизвестный Excel ».

Группировка строк и столбцов в Excel

Работа с большим объемом информации в Excel может быть сложной. Многочисленные линии объединяются по мере появления. Найти что-то в таком массиве практически невозможно. Не говоря уже об изменении таблицы или использовании данных из нее. Но вы можете объединять позиции, разделять их на отдельные списки или даже «скрывать» их. Узнайте, как группировать в Excel, чтобы структурировать или скрыть ряды. Они останутся в документе, но появятся только тогда, когда вы нажмете на них. Так вы можете спокойно работать с нужными ячейками, не отвлекаясь на неиспользуемые функции.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные линии.
2. Чтобы выбрать множество ближайших элементов, щелкните первую и последнюю категорию в диапазоне, удерживая нажатой клавишу Shift. Или «обведите их» курсором.
3. Чтобы покрыть всю строку или столбец в Excel, щелкните его номер или букву. Если вы собираетесь сгруппировать строку 23, выберите слева цифру «23», если столбец F - это буква «F» над таблицей.
4. Отключенные диапазоны (ячейки далеко друг от друга) не могут быть объединены.
5. После того, как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» вверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Щелкните маленькую черную стрелку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет тот вариант, который вам нужен.
8. Если вы выбрали только строки или только столбцы, результат будет немедленно.
9. При работе с прямоугольной областью программа спросит, применять ли атрибут к строкам или столбцам. Вы можете сгруппировать и то, и другое. Но эти позиции придется совмещать по отдельности. Однако в группу поместится не сам прямоугольник, а все входящие в нее строки и столбцы.

По завершении этих манипуляций вверху или слева от рабочей области Excel появится линия со значком минуса. Это графическое представление связанных категорий. Луч «закрывает» эти объекты и показывает, где они находятся.

возможно создание сложных комбинаций, вложенных друг в друга.

1. Добавьте новую группу к существующей. Просто выберите строки или столбцы, которые уже есть, и нажмите «Группировать».
2. Меньший появится рядом с «главным» лучом. Цифры появятся в верхнем левом углу рабочей области. Это уровни. Первая обозначает родительскую структуру, вторая - вложенную и так далее.
3. можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать и скрывать объекты в Excel:

1. Соедините несколько строк.
2. Слева от них появится луч со знаком «минус» в начале.
3. Щелкните значок «минус». Превратится в преимущество. И эти ряды рухнут.
4. Чтобы открыть их, щелкните еще раз в начале радиуса.

Есть другой способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с множеством структур, числа появятся в верхнем левом углу.
2. Допустим, у вас есть семь уровней групп. Нажмите на цифру «3». Четвертый, пятый, шестой и седьмой подуровни рухнут.
3. Чтобы развернуть список, нажмите на его номер.
4. Если вы нажмете на цифру «1», все объединенные элементы будут скрыты.

Вы также можете сделать это из панели управления, которая содержит кнопку «Группировать»:

1. Поместите курсор ячейки в группу.
2. Найдите кнопки «Показать детали» и «Скрыть детали» в разделе «Структура». Если щелкнуть по первому, категория расширится, если щелкнуть по второму, она рухнет.

Как убрать группировку?

Теперь вы разобрались, как группировать строки в Excel, и опробовали это на практике. Но как теперь удалить созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально и отображался весь текст? Просто следуйте инструкциям.

1. Выделите объединенные категории.
2. На панели «Структура» нажмите Разгруппировать».
3. Если вы выберете только одну строку, она будет исключена из группы. И категория, в которой он был, разделится на две части.
4. Чтобы удалить сразу все комбинации, нажмите «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Столбцы можно сгруппировать с помощью соответствующей функции Excel «Промежуточный итог». Создавайте структуры и считайте ценности в них. Давайте посмотрим на пример.

1. Допустим, таблица, содержащая данные о продажах одежды, содержит столбцы «Название товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте элементы в сетке по названию продукта. Например, в строках 2-13 введите информацию о категории «Серые куртки», в 14-27 - «Белые рубашки» и т.п.
3. Выберите все столбцы.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» щелкните «Промежуточный итог». Откроется окно с разными полями.
5. Откройте раскрывающийся список «Для каждого изменения в». Все ваши категории будут там. Выберите «Название продукта». Таким образом система объединит все строки с одинаковым именем. Если заказали все, будут группы «Жакеты», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги для» установите флажок «Доступно».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите ОК».
9. Информация будет разделена на группы по категории «Имя». Под каждой структурой появится счетчик: общее количество определенного продукта на складе.
10. Например, если вы отметите цену в области «Добавить итоги для», Excel сообщит стоимость курток и рубашек отдельно.
11. Таким образом, вы можете подсчитать количество позиций, среднее арифметическое, производную, смещенное отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в раскрывающемся списке Операция».
12. Чтобы удалить эти структуры, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Удалить все».

В Excel вы можете группировать строки и столбцы, объединять их в разные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция подсчета промежуточных итогов.

Вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группировка данных в Microsoft Excel

 

При работе с таблицами, включающими большое количество строк или столбцов, проблема структурирования данных становится актуальной. В Excel этого можно добиться, используя группировку соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно скрывать ненужные элементы, что позволяет сосредоточиться на других частях таблицы. Давайте узнаем, как группировать в Excel.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, вам необходимо настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

 

1. Переходим во вкладку «Данные».

 

• Откроется окно настроек группировки. Как видите, по умолчанию суммы и названия по столбцам выставлены справа от них, а по строкам - внизу. Это не подходит для многих пользователей, так как удобнее, когда имя размещено выше. Для этого нужно снять выделение с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить эти параметры самостоятельно. Также вы можете сразу включить автоматические стили, установив флажок рядом с этим именем. После настройки параметров нажмите кнопку «ОК».
• Подробнее: Как заполнить пустые строки в Excel значениями выше

   

  На этом настройка параметров группировки в Excel завершена.

  Группировка по строкам

  Группируем данные по строкам.

   

  1. Добавьте строку выше или ниже группы столбцов, в зависимости от того, как мы собираемся отображать имя и итоги. В новой ячейке введите произвольное название группы, подходящее для нее по контексту.

   

  Выберите строки для группировки, кроме последней строки. Переходим во вкладку «Данные».

   

  На ленте панели инструментов «Структура» нажмите кнопку «Группировать».

   

  На этом создание группы завершено. Чтобы свернуть его, просто нажмите на знак минус».

   

  Чтобы снова развернуть группу, щелкните значок «плюс».

   

  Группировка по столбцам

  Группировка по столбцам производится аналогично.

   

  1. Справа или слева от группируемых данных добавьте новый столбец и укажите в нем название соответствующей группы.

   

  Выделите ячейки в столбцах, которые мы собираемся сгруппировать, кроме столбца с именем. Щелкните кнопку «Группа».

   

• В открывшемся окне на этот раз установите переключатель в положение «Столбцы». Щелкните кнопку «ОК».

 

Группа готова. Точно так же, как и в случае с группировкой столбцов, его можно свернуть и развернуть, щелкнув знаки минус и плюс соответственно.

Создание вложенных групп

В Excel можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные группы. Для этого в развернутом состоянии родительской группы вам необходимо выделить в ней несколько ячеек, которые будут сгруппированы отдельно. Затем вы должны выполнить одну из описанных выше процедур, в зависимости от того, работаете ли вы со столбцами или со строками.

 

Тогда вложенная группа готова. Вы можете создавать неограниченное количество таких вложений. Между ними легко перемещаться, перемещаясь по числам, расположенным слева или вверху листа, в зависимости от того, какие строки или столбцы сгруппированы вместе.

 

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, вам нужно будет разгруппировать ее.

 

1. Выделите ячейки столбца или строки, которые нужно разделить. Нажмите кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

 

• В появившемся окне выбираем именно то, что нам нужно разделить: строки или столбцы. Затем нажмите кнопку «ОК».

 

Теперь выбранные группы будут растворены, и структура листа вернется к своей исходной форме.

Как видите, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, проведя эту процедуру, пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она очень большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Разгруппировать так же просто, как группировать данные.