Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере

Старт:16.12.2024

Срок обучения:

Курс «Суицидология. Психологическая диагностика, профилактика и коррекция суицидального поведения»

В современном обществе число суицидальных попыток, к сожалению, не уменьшается, что определяет задачу исследования и решения проблемы суицида одной из самых важных. Суицид – это деструктивное поведение, намеренный уход из жизни, а суицидальные действия являются одной из форм поведенческих реакций человека на состояние дезадаптации, сильные переживания. Как правило, самоубийство совершается в результате сочетания психологических, социальных, биологических факторов риска с пусковыми факторами – кризисными ситуациями. Не умея справиться с кризисной ситуацией, человек пытается путем самоубийства прервать непереносимые физические или психологические страдания, выйти из сложной жизненной ситуации, обратить на себя внимание, отомстить или наказать себя. Опытный психолог определяет уровень риска совершения суицида, понимает, как можно помочь человеку, у которого появились мысли о самоубийстве.

18 300 ₽29 400 ₽

Подробнее

В этом руководстве мы познакомимся с функцией ПОИСК, которая позволяет извлекать нужную информацию из электронных таблиц Excel. Фактически, в Excel есть несколько функций для поиска информации в книге, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Далее вы узнаете, в каких случаях следует использовать функцию ПОИСК, рассмотрите несколько примеров, а также ознакомитесь с вариантами ее регистрации.

Варианты записи функции ПРОСМОТР

Начнем с того, что функция ПОИСК имеет две формы записи: вектор и массив. Вставляя функцию в рабочий лист, Excel напоминает вам об этом следующим образом:

Форма массива

Форма массива очень похожа на функции VLOOKUP и HORIZ LOOK. Основное отличие состоит в том, что HORIZ LOOKUP ищет значение в первой строке диапазона, VLOOKUP в первом столбце и SEARCH SEARCH в первом столбце или в первой строке, в зависимости от размера массива. Есть и другие отличия, но они менее значительны.

Мы не будем подробно останавливаться на этой регистрационной форме, так как она давно устарела и оставлена ​​в Excel только для совместимости с предыдущими версиями программы. Вместо этого мы рекомендуем использовать функции VLOOKUP или HORIZ LOOK.

Векторная форма

ПРОСМОТР (в векторной форме) сканирует диапазон, который представляет собой строку или столбец. Найдите в нем заданное значение и верните результат из соответствующей ячейки во втором диапазоне, который также имеет одну строку или столбец.

Проклятие! Что ж, нужно написать примерно так... Чтобы было понятнее, рассмотрим небольшой пример.

Пример 1

На следующем рисунке показана таблица с номерами телефонов и именами сотрудников. Наша задача - определить номер телефона сотрудника по фамилии сотрудника.

В этом примере функция ВПР не применяется, поскольку отображаемый столбец не является крайним левым столбцом. Именно в этих случаях можно использовать функцию ПОИСК. Формула будет выглядеть так:

Первым аргументом функции ПОИСК является ячейка C1, где мы указываем желаемое значение, например фамилию. Диапазон B1: B7 является видимым, также называемым вектором обзора. Из соответствующей ячейки в диапазоне A1: A7 ПОИСК возвращает результат, также известный как вектор результатов. Нажимая Enter, убеждаемся, что все правильно.

Пример 2

Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы представления и результатов относятся к разным таблицам, расположены в удаленных частях листа или даже на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора были одинакового размера.

На изображении ниже вы можете увидеть один из этих примеров:

Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размеры векторов совпадали. Нажимая Enter, получаем желаемый результат:

При использовании функции ПОИСК в Excel значения в отображаемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, в противном случае может быть получен неверный результат.

Итак, вкратце и на примерах мы познакомились с функцией ПОИСК и узнали, как использовать ее в рабочих книгах Excel. Надеюсь, эта информация была для вас полезной и вы обязательно найдете ей применение. Всего наилучшего и успехов в изучении Excel.