Что включает в себя предпочтовая подготовка

Получая письмо, бандероль или посылку, первое, что обращает на себя внимание, – это внешний вид и срок доставки. Аккуратно упакованное, правильно и красиво оформленное почтовое отправление – это признак уважения и заботы со стороны отправителя. Поэтому к предпочтовой подготовке следует отнестись серьезно и ответственно.
[spacing size=”15″]

Проверка адреса

Первое, с чего нужно начать, это проверить актуальность адресных данных, ФИО получателя или название организации. Сведения об адресате должны содержать полную достоверную информацию. Наименования населенных пунктов и улиц не должны содержать грамматических ошибок. Очень важно правильно указать индекс – это часть почтового адреса в виде цифр и букв, совпадающий с номером почтового отделения, к которому относится адрес. От него напрямую зависит срок доставки, потому что по индексу идет разделение на сортировочных пунктах.

[spacing size=”15″]

Документация на почтовое отправление

Почтовое отправление может быть простым, заказным и с объявленной ценностью. На него при необходимости оформляется сопроводительная документация, в виде описи, реестра, накладной или бланка наложенного платежа. Для массовой рассылки можно воспользоваться «партионной почтой». Программа формирует список по форме 103, где фиксируются все данные об отправлении и получении.

[spacing size=”15″]

Упаковочный материал

Упаковка не только сохраняет вложение от механических повреждений при транспортировке, но и отвечает за эстетичный внешний вид. Для отправки печатных изданий прекрасно подойдут пластиковые пакеты, для более хрупких вещей – гофрокоробы. Главное правильно подобрать размер упаковочного материала, особенно если вложение имеет нестандартные габариты. На упаковке может содержаться информация об особых условиях хранения или доставки, логотип, рисунок или текст по желанию заказчика.

[spacing size=”15″]

Тарификация

Следующим этапом становится замер весогабаритных параметров, определение стоимости согласно тарифам Почта России на момент отправки. Каждому зарегистрированному отправлению присваивается трек-номер, по которому легко отследить путь следования до момента получения адресатом.

[spacing size=”15″]

Дополнительные услуги

Предпочтовая подготовка может также включать в себя оформление вложений, в том числе именных, их печать, сортировка, комплектование и ручная сборка.

После того как все сверено, оформлено и упаковано, почтовое отправление можно доставить в ПО или передать курьерским службам.

Материал подготовлен компанией РусПост

[spacing size=”20″]