Что включает в себя предпочтовая подготовка

Старт:28.10.2024

Срок обучения:4 месяца

Курс «Управление персоналом организации. Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом» с присвоением квалификации «Специалист по управлению персоналом»

Человеческие ресурсы – один из самых сложных объектов управления организацией, но именно он обеспечивает стабильную работу, рост, развитие и успех компании. Опыт множества успешных компаний подтверждает тот факт, что выжить в условиях жесткой конкуренции может только компания, имеющая хорошо отлаженную систему управления персоналом. Специалист по управлению персоналом ведет работу по отбору кадров в соответствии с направлением деятельности организации, ее стратегическими целями и запросами, занимается адаптацией новых сотрудников в коллективе. Грамотный менеджер по персоналу работает над развитием профессиональных качеств сотрудников, разрабатывает системы мотивации, внедряет новейшие технологии в управление, применяет в своей деятельности коучинг.

38 000 ₽49 200 ₽

Подробнее

Получая письмо, бандероль или посылку, первое, что обращает на себя внимание, – это внешний вид и срок доставки. Аккуратно упакованное, правильно и красиво оформленное почтовое отправление – это признак уважения и заботы со стороны отправителя. Поэтому к предпочтовой подготовке следует отнестись серьезно и ответственно.

Проверка адреса

Первое, с чего нужно начать, это проверить актуальность адресных данных, ФИО получателя или название организации. Сведения об адресате должны содержать полную достоверную информацию. Наименования населенных пунктов и улиц не должны содержать грамматических ошибок. Очень важно правильно указать индекс – это часть почтового адреса в виде цифр и букв, совпадающий с номером почтового отделения, к которому относится адрес. От него напрямую зависит срок доставки, потому что по индексу идет разделение на сортировочных пунктах.

Документация на почтовое отправление

Почтовое отправление может быть простым, заказным и с объявленной ценностью. На него при необходимости оформляется сопроводительная документация, в виде описи, реестра, накладной или бланка наложенного платежа. Для массовой рассылки можно воспользоваться «партионной почтой». Программа формирует список по форме 103, где фиксируются все данные об отправлении и получении.

Упаковочный материал

Упаковка не только сохраняет вложение от механических повреждений при транспортировке, но и отвечает за эстетичный внешний вид. Для отправки печатных изданий прекрасно подойдут пластиковые пакеты, для более хрупких вещей – гофрокоробы. Главное правильно подобрать размер упаковочного материала, особенно если вложение имеет нестандартные габариты. На упаковке может содержаться информация об особых условиях хранения или доставки, логотип, рисунок или текст по желанию заказчика.

Тарификация

Следующим этапом становится замер весогабаритных параметров, определение стоимости согласно тарифам Почта России на момент отправки. Каждому зарегистрированному отправлению присваивается трек-номер, по которому легко отследить путь следования до момента получения адресатом.

Дополнительные услуги

Предпочтовая подготовка может также включать в себя оформление вложений, в том числе именных, их печать, сортировка, комплектование и ручная сборка.

После того как все сверено, оформлено и упаковано, почтовое отправление можно доставить в ПО или передать курьерским службам.

Материал подготовлен компанией РусПос