Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание
На чтение
65 мин.
Просмотров
66
Дата обновления
11.02.2025
Старт:22.10.2024
Срок обучения:6 месяцев
Бухгалтер
Онлайн-курс «Бухгалтер» от Нетологии: освоите учет, налогообложение и работу с 1С за 6 месяцев. Получите диплом бухгалтера и сертификат «1С» для старта карьеры или повышения в сфере финансов с поддержкой экспертов и возможностью трудоустройства в Т-Банк.
85 260 ₽142 100 ₽
3 552₽/мес рассрочка
Подробнее
Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера
Бухгалтер формально относится к кадровому учету
В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени
Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт

В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии. С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты.

Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях.

Обратите внимание

Отсутствие разграничения функциональных обязанностей влечет очень большие риски для пользователей «совмещенного» учета, особенно в условиях российского трудового законодательства, которое чаще на стороне работника, чем работодателя.

Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое. В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний. Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться.

Пример 1

Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию. Допустим, «за красивые глаза». Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет.

В итоге эту сумму нельзя будет на законных основаниях принять к расходам компании, а это, в свою очередь, увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В итоге компания не только теряет живые деньги, но и рискует нарваться на претензии со стороны налоговой, которая обычно с пристрастием изучает обоснованность премиальных выплат.

Пример 2

Иностранное представительство делает запрос бухгалтеру оформить сотрудника на дистанционную работу. Например, иностранный работник будет работать удаленно, находясь за рубежом, но при этом начислять ему зарплату будут в России.

Что чаще всего делает бухгалтер? Заводит такого сотрудника в базу и делает пометку, что он работает дистанционно. Если кадровик увидит подобное, он сразу же скажет, что налицо нарушение, так как дистанционный труд для иностранцев в России запрещен.

Бухгалтер об этом мог не знать, а отвечать за нарушение будет первое лицо компании.

Пример 3

Из головного офиса иностранной компании бухгалтеру поступает распоряжение принять такого гражданина на такую-то должность. При этом должность в штатном расписании не предусмотрена. В таких ситуациях бухгалтер чаще всего не задумывается и вносит сотрудника в базу для расчета зарплаты так, как его попросили.

Все потому, что для бухгалтера  штатное расписание – часто простая формальность. Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название».

«Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок. Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет».

К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Велика вероятность и репутационных рисков.

Важно

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.

А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

А это значит, что в периоды сдачи отчетности кадровое делопроизводство вообще «подвиснет».

И не факт, что после сдачи всех отчетов бухгалтерия вспомнит и решит вернуться и доработать все пробелы в кадровом учете, допущенные во время «простоя».

Как показывает наша практика, именно в такие периоды в кадровом учете компании чаще всего возникает полный хаос: при приеме новых сотрудников и увольнении «старых».

Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе. Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не отражается на его доходе. Все может закончиться тем, что бухгалтер либо потребует повышения зарплаты, либо решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

Таким образом, если вы хотите:

  • чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с российским трудовым законодательством;
  • сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочетов в кадровой работе;
  • чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда;
  • избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,

тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства в надежную аутсорсинговую компанию.

В то же время к вопросу выбора такой компании надо подходить весьма осторожно. Дело в том, что в ряде аутсорсинговых компаний очень часто нет четкого разделения между теми, кто рассчитывает зарплату и ведет кадровое делопроизводство. Такое совмещение функциональных обязанностей, как мы уже показывали выше, приводит к неблагоприятным последствиям.

Мы в свою очередь прекрасно осознаем, что компетенции и квалификация бухгалтера не покрывает всю зону ответственности в части кадрового делопроизводства. Именно поэтому мы разделяем эти должности: наши бухгалтеры по расчету зарплаты занимаются только своим функционалом, а кадровые вопросы находятся в ведении экспертов по трудовому праву и трудовиков.

Зарплата каровика и бухгалтера должна отличаться

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Так уж случилось, что некоторые бумаги дороги и тем, и другим. Конечно, есть электронные системы, как бухгалтерские, так и для «персональщиков», которые должны консолидировать всю информацию и помогать в поисках документов для очередной проверки или при формировании отчетности.

Но, к сожалению, представители двух «лагерей» не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание.

Как должно быть… Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях.

Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности.

Зарплата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

При этом системы оплаты труда вводятся коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Совет

Таким образом, обязательных требований к методике и способу определения размеров окладов работников законодательством не предусмотрено.
В то же время трудовое законодательство содержит определенные требования к уровню заработной платы работника. Так, в соответствии с ч. 3 ст.

133 ТК РФ месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Действующая величина МРОТ – 5554 рублей (ст.

Кадровик и бухгалтер — бок о бок

Важно

И почти всегда получается, что задач, соответствующих их квалификации, набирается не более 10 процентов! Например, работа с собственными кадрами — это действительно уровень главного бухгалтера.

Но участник одного из моих семинаров написал, что работе с кадрами удается посвятить не более двух часов в неделю! А большинство остальных дел, поглощающих время главбуха, уже не его уровень.

Допустим, работа с бухгалтерскими справочными системами или подписание первичных документов — это функции заместителя.

А занимается этим часто именно главбух! Ответы на повторяющиеся вопросы сотрудников компании или проводки по счетам — задача старшего или даже младшего бухгалтера. Но и это главбухи взваливают на себя. Отвозить отчетность в налоговую инспекцию — работа курьера. И не стоит главбуху оправдывать себя тем, что нужно выстраивать отношения с налоговиками.

Бухгалтерия и отдел кадров. разделяем и властвуем?

А это значит, что в кадровом деле бухгалтер «выкраивает» в свой отдел только то, что касается бухгалтерского и налогового учета сумм, определяемых как оплата труда, компенсационные и другие выплаты сотрудникам.

Именно с этими цифрами и должен работать бухгалтер, а достоверную информацию по ним следует требовать от отдела кадров.

Далее происходит расчет налоговой базы по ЕСН, удержание НДФЛ в качестве налоговых агентов и уплата страховых взносов и налогов в соответствующие структуры.

Связанная с этим делопроизводством отчетность также должна находиться в компетенции бухгалтерской службы, так как декларации заполняются руками ее сотрудников, все документы при налоговых проверках проходят через этот же отдел.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Внимание

Номинальный оклад в месяц (176 ч), руб. % загрузки Реальный оклад в месяц, руб. гр. 1 гр. 2 гр. 3 гр. 4 гр. 5 Главный бухгалтер 1200 211 200 0 0 Зам.

главного бухгалтера 700 123 200 0 0 Старший бухгалтер 350 61 600 10 6160 Младший бухгалтер 200 35 200 30 10 560 Операционист, курьер 100 17 600 60 10 560 Итого реальный оклад главного бухгалтера 100 27 280 По мере роста компаний требования к главному бухгалтеру повышаются, задачи усложняются, поэтому увеличивается и заработная плата.

Карьера бухгалтера начинает развиваться. Главбухи крупнейших корпораций получают с учетом различных бонусов не менее миллиона рублей в месяц. Переход из меньшей компании в более крупную является внешним карьерным ростом.

На этом и строится карьера бухгалтера.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.Велика вероятность и репутационных рисков.

Важно

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.

А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

Обзор статистики зарплат профессии бухгалтер кадровик в россии

Правил);

  • копии документов и выписки из них;
  • справки с места работы (см., например, Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н в части оформления справки о сумме заработной платы и др.);
Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 мая в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника.
Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

Вход на сайт

ВажноДва способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

Как работнику вменить дополнительные обязанности

кто ищет, тот…

Обязанности кадровика

ТК РФ и распоряжениям руководства;

  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне.

  • Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
  • Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
  • Осуществляет расчет заработной платы.
  • Занимается регистрацией проводок.
  • Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
  • Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
  • Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
  • Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
  • Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
  • Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
  • Занимается ведением кадровой документации.
  • Производит прием сотрудников, их увольнение.
  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности.
Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.

0000№ 000-к Во втором случае по желанию работника может быть внесена еще одна запись 0000000000Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к0000000000Принята на должность инспектора поПриказ от 00.00.

Обратите внимание

0000кадрам по совместительству№ 000-к Также во втором и третьем случаях в ШР обязательно должна быть свободная единица или ее часть.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск #3[454716] 16 мая 2014, 7:55 issleska писал(а): … какая запись должна быть в трудовой Зависит по какому пути при заключении ТД пойдете и от объёма работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей [email protected] Беларусь, Гродно #4[454721] 16 мая 2014, 8:47 scotch писал(а): 1. В обязанности бухгалтера (ДИ) включить часть обязанностей инспектора по кадрам без доплат.

Цитата: По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» Конечно, ведь обязанности бухгалтера и кадровика — просто близнецы-братья.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

Кадровик и бухгалтер — бок о бок

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

21.03.2010

Нередко функции кадровой и бухгалтерской службы пересекаются между собой. Понятно, что баланс между этими подразделениями зависит от штата компании и размеров того или иного отдела. Но очевидно, что бухгалтер не будет рад, если на него нагрузят кадровые вопросы, равно как и «кадровик» не захочет заниматься бухгалтерией. И разобраться в том, что в чьей компетенции, не всегда легко.

Работаем по понятиям

Вряд ли будет ошибкой утверждение, что главные задачи менеджера по персоналу — общение с соискателями, оформление новоиспеченного сотрудника на работу и текущее решение проблем, связанных с предоставлением отпуска, выходом на пенсию, формированием соцпакета и так далее.

То есть «кадровик», в первую очередь, контактирует с работниками, разъясняет им внутренний распорядок и правила, по которым трудится компания. Но движение кадрового потока невозможно (да и попросту противозаконно) без сопутствующих и подтверждающих документов разного рода.

И HR-отдел не отказывается (кто бы ему позволил!) от трудовых книжек и договоров, личных карточек и приказов о командировании, больничных листков и страховых полисов, заявлений и прочих справок.

Но когда сотруднику фирмы необходима, например, справка о доходах по форме 2-НДФЛ, несмотря на упоминание о налоге, что ближе и понятнее вроде бы финансовому подразделению, обратиться придется все равно в отдел кадров. И расписаться за стандартный вычет пригласят в ту же комнату.

Зарплата — это такая категория, информацией о которой располагают обе рассматриваемые структуры. Вот только когда речь пойдет об изменении оклада или премиальных, об ошибках в расчетах отпускных, пособий и других выплат, ответственность на себя брать никто не поспешит. «Кадровик» скажет, что учет — это дело бухгалтера.

А тот, в свою очередь, справедливо заметит, что приказами о тех или иных зарплатных движениях ведает отдел кадров, а его, бухгалтера, дело маленькое: — разносить проводки и исчислять налоги. Но этой проблемой дело, конечно, не заканчивается.

Важно

Вспомним о внебюджетных фондах, куда мы несем свои кровные соразмерно работающему в компании штату и их окладам, а также социальное и медицинское страхование, Пенсионный фонд, — все эти структуры неразрывно связаны с кадровым делопроизводством. Но тем бухгалтерам, кому не придется с 1 января 2010 года в период отчетности сталкиваться в очередях с такими же, как они, коллегами, можно только позавидовать и сказать, что это большая редкость — сознательная помощь кадровой службы.

Дальше идет откровенный организационный тупик в плане хранения и архивации документов. Так уж случилось, что некоторые бумаги дороги и тем, и другим.

Конечно, есть электронные системы, как бухгалтерские, так и для «персональщиков», которые должны консолидировать всю информацию и помогать в поисках документов для очередной проверки или при формировании отчетности.

Но, к сожалению, представители двух «лагерей» не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание.

Как должно быть…

Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях. Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности.

А это значит, что решать проблему нужно прежде, чем она заявит о себе в полный голос. Вспомним, что на помощь всегда может прийти должностная инструкция, где черным по белому будут зафиксированы функции и обязанности каждой трудовой единицы (а возможно, и ответственность за увиливания от вмененной сотруднику работы).

Этим, кстати, заведует та же кадровая служба. Подписывает документ, конечно, руководитель, но содержание инструкции наверняка будет знакомо «персональщикам». Не поленитесь и вы заглянуть в эту бумагу, дабы минимизировать столкновения между отделами.

А если какие-либо функции так и остались спорными, попробуйте выкроить время и обсудить этот момент либо как руководитель с руководителем (главбух и начальник кадровой службы), либо с привлечением вышестоящих «арбитров» из руководства компании.

Совет

Один из дружественных «Расчету» экспертов сформулировал золотое правило: «Кадровик работает в «человекоцифрах», а бухгалтер — в «деньгоцифрах». А это значит, что в кадровом деле бухгалтер «выкраивает» в свой отдел только то, что касается бухгалтерского и налогового учета сумм, определяемых как оплата труда, компенсационные и другие выплаты сотрудникам.

Именно с этими цифрами и должен работать бухгалтер, а достоверную информацию по ним следует требовать от отдела кадров. Далее происходит расчет налоговой базы по ЕСН, удержание НДФЛ в качестве налоговых агентов и уплата страховых взносов и налогов в соответствующие структуры.

Связанная с этим делопроизводством отчетность также должна находиться в компетенции бухгалтерской службы, так как декларации заполняются руками ее сотрудников, все документы при налоговых проверках проходят через этот же отдел. Структурировать документооборот важно и для тех, кто пользуется услугами аудиторов, дабы те смогли-таки найти истину среди показаний бухгалтеров и «кадровиков».

И, наконец, нелишним будет познакомить кадрового служащего с налоговым календарем.

Конечно, бегать по инстанциям с отчетностью вы его вряд ли заставите, а вот придерживаться определенных периодов и дат подачи информации внутри фирмы отдел кадров вполне может.

Для оптимизации делового процесса попробуйте договориться («на пальцах» или на бумаге), что о любых изменениях в ОК бухгалтерию следует ставить в известность как минимум за неделю до окончательного формирования отчетности по налогам и взносам.

…И как есть

Оказывается, компании с распределением должностей и обязанностей могут заиграться так, что удобство, экономичность и радость сотрудника значительному окладу ввиду его всесторонней занятости заменится претензиями со стороны внебюджетных фондов и, в частности, ФСС.

ФАС Уральского федерального округа было рассмотрено дело, инициированное Челябинским региональным отделением ФСС по поводу выплаты пособий по беременности и родам сотруднице ООО «ФЕНИКС-аудит».

Суть в том, что госорганам не понравился объем работы, возложенный на одного человека: вступив в должность ассистента аудитора, гражданка Чеботарева выполняла «в довесок» функции еще по четырем должностям — в качестве главного бухгалтера, инспектора отдела кадров, менеджера и секретаря.

Обратите внимание

Фонд посчитал такое совместительство умышленным созданием условий для получения из средств ФСС пособия в увеличенном размере.

Доводы госучреждения лились рекой: возложение дополнительных обязанностей в период беременности запрещено трудовым законодательством; специфика работы аудитора, предполагающая разъездной характер работы и частые командировки, исключает одновременное выполнение обязанностей по пяти должностям; годовой заработок сотрудницы превысил заработок директора общества; до момента появления гражданки Чеботаревой перечисленные должности вообще отсутствовали. Но в итоге арбитры усмирили пыл ФСС, напомнив о статьях 282 и 285 Трудового кодекса, которыми установлено, что совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться и по месту основной работы. Каких-либо ограничений в возможности совмещения в зависимости от категорий персонала ни трудовое законодательство, ни постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», регламентирующее порядок совмещения, не содержит.

ООО «Феникс-аудит», в свою очередь, разъяснило, что образование и опыт работы позволили сотруднице осуществлять выполнение всех названных функций без освобождения от основной работы.

Данное обстоятельство подтверждено приказами о совмещении должностей и дополнительными соглашениями к трудовому договору (см. постановление ФАС Уральского округа от 17 марта 2009 г.

N Ф09-1220/09-СЗ, дело N А76-10435/2008-61-215).

Оптимизировать неизбежное

К сожалению, идеальной организационной структуры не бывает. На нее накладываются отпечатки масштабности и направленности бизнеса, политики руководства и традиций рабочего процесса, сложившегося за время существования компании.

Если, например, юридическая или консалтинговая фирма состоит из 10-20 человек (вместе с руководителями), роль отдельно сформированного кадрового отдела кажется мизерной. В этом случае «непыльную» работу вполне может взять на себя бухгалтерия.

Не с целью обидеть, но в поисках приоритетов заметим, что в большинстве своем бухгалтерская служба из нескольких штатных единиц гораздо нужнее организации, так как «кадровики» больше отвечают за внутренний порядок, а бухгалтер, несомненно участвующий во внутренних процессах, чаще подает информацию во внешние структуры.

Возможно, именно поэтому компании чаще пренебрегают отдельным формированием отдела по персоналу и приписывают дополнительные обязанности бухгалтерам. Но, согласитесь, было бы странно, если бы все складывалось наоборот.

На практике становится ясно: до чего не дотянулась рука менеджера по персоналу (если таковая вообще найдется), тем придется заняться бухгалтеру. На ситуацию можно взглянуть и с другой стороны: зато все, что касается кадров и денежных да налоговых вопросов, будет сосредоточено в одном подразделении. Но здесь, как говорится, главное не переборщить.

Д. Сахарова

«Я еще и вышивать могу, и на машинке тоже…»

Важно

Забавно, что ввиду существующей недосказанности между двумя «пересекающимися» должностями на рынке труда возникла вакансия бухгалтера-«кадровика».

К соискателям выдвигаются требования знаний не только в области учета на участке зарплаты и специализированного программного обеспечения для работника бухгалтерии, но также приветствуется опыт работы с миграционным законодательством и непосредственно с правилами рекрутинга и оформления на работу.

Найдется птица и более высокого полета- руководитель отдела труда и заработной платы, в обязанности которого входит сдача отчетности по ЕСН, «посещение» Пенсионного фонда, расчет зарплаты, а также управление системой мотивации, ведение и оптимизация управленческого и кадрового учета.

Здесь объяснение может быть следующим: либо в сотруднике нуждается компания с минимальным штатом, либо фирма находится в поисках как

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий