10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь

Старт:22.10.2024

Срок обучения:9 недель

Power BI и Excel для продвинутых

Углубленное изучение Power BI и Excel на онлайн-курсе от Нетологии. Научитесь создавать комплексные интерактивные дашборды и автоматизировать отчётность за 2 месяца. Получите удостоверение о повышении квалификации.

38 500 ₽55 000 ₽

3 208₽/мес рассрочка

Подробнее

Чтобы применить любую из перечисленных функций, введите знак равенства в ячейку, в которой вы хотите увидеть результат. Затем введите имя формулы (например, MIN или MAX), откройте скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel запросит у вас синтаксис, чтобы вы не ошиблись.

Аргументы - это данные, с которыми работает функция. Для их добавления нужно выделить соответствующие ячейки или вручную ввести необходимые значения в скобках.

Существует также альтернативный способ указания аргументов. Если вы добавите пустые скобки после имени функции и нажмете кнопку «Вставить функцию (fx)», появится окно ввода с дальнейшими подсказками. Можете использовать, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: = MAX (число1; [число2]; …).

Формула MAX отображает наибольшее число в выбранных ячейках. Аргументами функции могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: = MIN (число1; [число2]; …).

Функция MIN противоположна предыдущей: она отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип работы такой же.

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: = СРЕДНЕЕ (число1; [число2]; …).

СРЕДНИЙ отображает среднее значение всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция суммирует значения, указанные пользователем, делит полученную сумму на их количество и возвращает результат. Аргументы могут быть отдельными ячейками и диапазонами. Чтобы функция работала, необходимо добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: = СУММ (число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция вычисляет сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете добавлять как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. В формуле требуется только первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: = IF (логический_тест; значение_если_ истинно; [значение_если_ ложь]).

Формула ЕСЛИ проверяет, выполняется ли указанное условие, и на основе результата отображает одно из двух значений, заданных пользователем. С его помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Второй - это значение, которое будет отображаться в таблице, если это выражение окажется верным. И третий (необязательный) аргумент - это значение, которое появляется, когда результат ложный. Если вы не укажете его, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: = СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммы]).

Улучшенная функция «СУММ», которая складывает только те числа в выбранных ячейках, которые соответствуют заданному критерию. С его помощью можно складывать числа, которые, например, больше или меньше определенного значения. Первый аргумент - это диапазон ячеек, второй - это условие, при котором элементы будут выбраны ими для добавления.

Если вам нужно вычислить сумму чисел за пределами диапазона, выбранного для теста, но в соседнем столбце, выберите этот столбец в качестве третьего аргумента. В этом случае функция добавит числа рядом с каждой ячейкой, прошедшей проверку.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: = COUNT (значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, содержащих числа. В качестве аргументов можно использовать отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции требуется хотя бы один аргумент. Внимание: «COUNT» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: = ДНИ (дата окончания; дата начала).

все просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. Дата окончания добавляется сначала к аргументам, а затем к дате начала - если вы их смешаете, результат будет отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: = КОРРЕЛЯЦИЯ (диапазон1; диапазон2).

CORRELATION определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Другими словами, функция вычисляет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменений в одном интервале совпадает с изменениями в другом, тем больше корреляция. Максимально возможное значение +1, минимальное -1.

10. СЦЕП

• Синтаксис: = КОНЦЕПЦИЯ (текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументы могут быть отдельными ячейками или диапазонами. Порядок текста в ячейке результата зависит от порядка аргументов. Если вы хотите, чтобы функция вставляла пробелы между фрагментами текста, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.